Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

MAISON FAMILIALE RURALE DE LA BRENNE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une Maison Familiale Rurale à Le Blanc recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi comptable et de la communication interne. Le poste nécessite au minimum un Bac+2 et un an d'expérience. Le travail est à temps partiel (18H/semaine) et le salaire est selon la convention collective des Maisons Familiales Rurales. Date de prise de poste prévue le 1er février 2026.

Qualifications

• Une année d'expérience est indispensable.
• Bac ou Bac+2 est également indispensable.

Responsabilités

• Participer au suivi de la certification QUALIOPI et à la gestion administrative des formations.
• Assurer le suivi comptable et budgétaire courant.
• Participer à la communication interne et externe.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Répondre aux demandes d'information

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) — 36 - LE BLANC

Descriptif du poste

• A. Suivi administratif et qualité - Participer au suivi de la certification QUALIOPI, en lien avec la responsable Qualité. - Assurer la gestion administrative et logistique des formations : inscriptions, convocations, conventions, attestations, suivi des présences, etc. - Mettre à jour et suivre les outils de suivi et d'évaluation des formations : tableaux de bord, enquêtes de satisfaction, indicateurs qualité. - Contribuer à la préparation des audits et bilans qualité.
• B. Suivi comptable et administratif - Assurer le suivi comptable et budgétaire courant (factures, devis, règlements). - Appuyer la direction dans la constitution, le suivi et le bilan des dossiers de financement (partenaires publics, OPCO, Région, etc.). - Participer à la préparation des budgets prévisionnels et à la saisie d'informations financières de suivi.
• C. Communication - Participer à la communication interne et externe : diffusion d'informations, mise à jour des supports de communication, appui à la rédaction de documents. - Contribuer à la valorisation des activités de la MFR (site internet, réseaux sociaux, affiches, newsletters).
• D. Appui à la vie associative - Participer à la préparation des instances associatives : convocations, comptes rendus, rapports d'activité, relecture et mise en forme de documents. - Contribuer à la valorisation de la vie associative et éducative de la MFR.

Candidature à envoyer avant le 11 janvier 2026. Entretiens prévus : 15 janvier 2026. Date de prise de poste : 1er février 2026.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail

Durée du travail : Temps partiel - 18H/semaine

Travail en journée

Salaire

• selon la convention collective des Maisons Familiales Rurales et expérience

Profil souhaité

• Expérience: 1 an, Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation - BAC OU BAC +2 Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Répondre aux demandes d'information
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes