Assistant (e) administratif (ve) et commerciale (e) (H/F)

EVS INTERIM; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Montreuil-sur-Mer. Vous accompagnerez l'équipe dans le suivi client, la gestion d'événements et la préparation de documents administratifs. Une expérience de 7 ans est requise ainsi qu'un Bac+3 minimum. Le contrat est un CDI, 35 heures/semaine, avec un salaire mensuel brut de 22 500 € à 43 700 €.

Prestations

Indemnité de transport

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience réussie en assistance administrative et/ou commerciale, idéalement dans l'événementiel.
• Gestion de multiples priorités et styles de travail.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide.

Responsabilités

• Assister le manager dans la gestion d'un portefeuille de clients.
• Gérer les campagnes d'invitations pour les événements.
• Contribuer à la mise à jour de la base de données des prestataires.

Connaissances

Assistance administrative

Gestion de clients

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Offre n° 199VKFL

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Notre client, acteur dans le secteur de l'événementiel, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) pour accompagner son équipe dans le suivi client et la coordination de projets événementiels. Un poste à la fois relationnel, organisationnel et stimulant, au cœur d'un univers passionnant !

Vos missions

1) Le manager direct – votre référent hiérarchique. Vous l’assistez dans la gestion et le suivi d'un portefeuille de 50 à 100 clients actifs :

• Organisation et planification des rendez‑vous, relances et suivis clients.
• Gestion des campagnes d'invitations (spectacles, événements, réceptions, etc.) : envoi, relances téléphoniques, argumentation et suivi des confirmations.
• Préparation de devis et documents administratifs à la demande du manager ou du CODIR.
• Mise à jour régulière de la base clients et suivi des actions commerciales.

2) Les deux commerciaux associés. Vous intervenez en soutien opérationnel pour des demandes ponctuelles et bien définies :

• Recherche de lieux d'événements, traiteurs, prestataires ou spectacles sur différents départements.
• Répondre à des demandes clients spécifiques nécessitant réactivité et créativité.
• Contribution à la mise à jour et à l'enrichissement de la base de données des prestataires.

Horaires

9h00 – 17h30.

Compétences requises

• Expérience réussie en assistance administrative et/ou commerciale, idéalement dans l'événementiel ou les services BtoB.
• Expérience avec plusieurs commerciaux ou interlocuteurs, gestion de multiples priorités et styles de travail.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, recherches internet, CRM, bases de données).
• Rigueur, adaptabilité et dynamisme, goût prononcé pour l'organisation et la coordination.
• Aisance relationnelle et persévérance, capacité à relancer, insister et argumenter avec professionnalisme.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide, réactif et collaboratif.

Type de contrat

CDI, durée 35 heures/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 22 500 € à 43 700 € (sur 12 mois).
• Indemnité de transport.
• Complémentaire santé.

Profil souhaité

• Expérience : 7 ans (obligatoire).
• Niveau d'études : Bac+3, Bac+4 ou équivalents.

Qualité du poste

• Employé qualifié.
• Secteur d'activité : agences de travail temporaire.

Employeur

6 à 9 salariés.

Informations complémentaires

Si vous recherchez un travail et avez une qualification, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV par mail ou sur notre site internet.