Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

France Travail; Vinay; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Vinay recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour gérer les demandes, devis, commandes et assurer le suivi logistique. Le candidat idéal aura un BTS en gestion ou commerce et une expérience de 2 ans. Compétences requises incluent la maîtrise de l'ERP, une excellente organisation, et de bonnes notions en transport et logistique. Ce poste offre un CDI et un salaire annuel entre 25 000 et 31 000 euros.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de panier

Qualifications

• Maîtrise de l'ERP et suite bureautique.
• 2 années d'expérience dans un poste similaire.
• Rigueur et respect des délais exigés.

Responsabilités

• Saisir et suivre les commandes et livraisons.
• Organiser ramasses et livraisons avec transporteurs.
• Assurer le suivi des documents export et conformité.

Connaissances

Rigueur en gestion documentaire

Excellente organisation

Sens du service

Bonnes notions en transport et logistique

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Commerce International

Licence professionnelle en gestion/commerce international

Outils

BLG (ERP)

Excel

Word

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Rattaché(e) au Responsable du Service Matériel de Nettoyage, vos missions seront les suivantes :

Administration Commerciale

• Saisir et suivre les demandes, devis, commandes, livraisons et facturations dans BLG (notre ERP).


• Vérifier la complétude des dossiers (bon de commandes, conditions, coordonnées, adresses, consignes).


• Préparer et émettre les documents commerciaux (accusé, proformas, confirmations, bons de livraison).


• Appuyer les commerciaux : relances d'informations, mise à jour des affaires, suivi des validations.

Achats Internationaux

• Assurer le lien entre notre fournisseur et le transitaire français pour le suivi des expéditions depuis l'étranger jusqu'à Vinay.


• Vérifier la bonne transmission des documents export et leur conformité (facture, liste de colisage, certificat CE, etc.).

Logistique et Transport

• Organiser ramasses et livraisons (transporteurs, créneaux, contraintes de manutention).


• Émettre les instructions au magasin et à l'atelier (préparation, étiquetage, documents).


• Assurer le suivi jusqu'à réception et gérer les litiges transport (réserves, dossiers d'indemnisation).

Réseau de Sous-Distributeurs

• Être le point d'entrée : demandes, devis, commandes, informations produits, pièces/consommables.


• Suivre les commandes : délais, préparation, expédition, réception, retour satisfaction.


• Aide au financement : constituer les dossiers (Kbis, RIB, attestations, éléments techniques) et transmettre à la Responsable Financière.

Extranet Monnet Matériel de Nettoyage

• Publier et mettre à jour les fiches produits, les tarifs, les notices, les visuels et vidéos, les conditions, les statuts de commande, la FAQ et les formulaires.

Interfaces Finance et Comptabilité

• Préparer proformas, acomptes, suivre les règlements, avoir éventuels.


• Rapprocher les documents achat, transport et douanes (bon de livraison, facture) pour la conformité et l'imputation comptable.


• Aider à la relance préventive des pièces manquantes bloquant pour la facturation et la comptabilité.

Interfaces Marketing et Communication

• Remonter les besoins de contenus (fiches, médias, argumentaires).


• Contribuer aux opérations commerciales (promotions, mises en avant) en fournissant des données fiables (références, caractéristiques, prix).

Qualité, Conformité et Amélioration Continue

• Respecter et faire respecter les processus (vente, achat, import, livraison, mise en ligne, etc.).


• Tenir les checks-list (douanes et import, commande et livraison, extranet) ainsi que le registre de réclamations et de litiges.


• Proposer des actions correctives et participer aux améliorations de procédures.

Profil souhaité

Formation BTS Gestion de la PME, BTS Commerce International, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA, ou Licence professionnelle en gestion/commerce international ou équivalent.
Maîtrise de l'ERP (idéalement BLG) et de la suite bureautique (Excel, Word, PDF).
Bonnes notions en transport, logistique et douane/import.
Rigueur en gestion documentaire et classement administratif.
Excellente organisation et gestion des priorités, rigueur et respect des délais, sens du service et de la relation client, discrétion, sens du détail et esprit d'équipe.

Détails du poste

Type de contrat : CDI.
Contrat de travail.
Durée du travail : 35H/semaine.
Travail en journée.
Conditions de travail : Station assise prolongée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros à 31000.00 Euros sur 12 mois.


• Primes.


• Titres restaurant / Prime de panier.


• 8H 12H 14H 17H + Mutuelle d'entreprise, tickets restaurants, prime d'intéressement, ordinateur portable. Salaire selon expérience.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable.


• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial.

Compétence

• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.


• Secteur d'activité : Intermédiaires du commerce en machines, équipements industriels, navires et avions.

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