Assistant administratif en charge de l’accueil du service Urbanisme et Aménagement

Gif-sur-Yvette; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil du service Urbanisme et contribuer à sa bonne gestion. Les missions incluent l'accueil et l'information du public, la gestion administrative des dossiers, et divers traitements numériques. Le poste, basé à Gif-sur-Yvette, est à pourvoir au 01 mars 2026 avec une rémunération statutaire et plusieurs avantages sociaux.

Prestations

Rémunération statutaire

25 jours de congés annuels

Politique d’accompagnement des agents

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.
• Connaissances en secrétariat appréciées.
• Observation scrupuleuse des procédures.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public au service Urbanisme.
• Gestion des dossiers d’urbanisme, transmission et enregistrement des courriers.
• Assurer une présence continue pendant les heures d’accueil du public.

Connaissances

Sens de l’accueil

Capacité d’écoute

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau BAC

Outils

OXALIS

QGIS

Description du poste

9 square de la Mairie 91190 Gif-sur-Yvette

Mardi au vendredi : 8h30 - 12h • 13h30 - 18h

Assistant(e) administratif(ve) en charge de l’accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)

Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture...

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.

Accueil et information du public

• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local d’Urbanisme)
• Gestion des rendez-vous

Gestion administrative des dossiers d’urbanisme

• Enregistrement des dossiers
• Transmission des courriers et des décisions
• Tenue des registres
• Classement, archivage, recherches documentaires
• Publication hebdomadaire sur le site de la commune

Missions et tâches ponctuelles

• Traitement du courrier
• Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l’actualité du service

Organisation du service

• Traitement numérique des plans des permis de construire
• Transmission des parapheurs
• En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l’architecte des Bâtiments de France

Caractéristiques du poste

• Assurer une présence continue pendant les heures d’accueil du public
• Organisation en binôme des congés
• Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)

Compétences relationnelles

• Sens de l’accueil, capacité d’écoute et disponibilité
• Respect des règles de discrétion et de confidentialité dans les échanges

Compétences organisationnelles

• Observation scrupuleuse des procédures
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Gestion efficace du temps et des priorités
• Classements clairs et facilement exploitables

Compétences techniques

• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Lecture de plans et de documents règlementaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation des logiciels métiers OXALIS et QGIS (formation en interne prévue)

Qualifications

• Niveau BAC
• Connaissances en secrétariat appréciées

Poste à temps complet à pouvoir le 01 mars 2026 par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD)

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
• 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
• Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs …), Amicale du personnel
• Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
• Politique d’accompagnement des agents
• Participation à la prévoyance
• Participation à la mutuelle