Assistant·e administratif·ve en CDI - ASAP

Clipperton Finance Limited; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque d’affaires dédiée aux entreprises technologiques recherche un(e) Assistant(e) administrative. Vous gérerez les agendas, organiserez les déplacements et fournirez un support aux équipes RH. Le poste nécessite une bonne organisation, autonomie et un niveau d’anglais B2. Des avantages tels que le remboursement de Pass Navigo et des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Prise en charge du Pass Navigo à 100%

Tickets restaurants

Avantages en bien-être et team buildings

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous avez une bonne capacité de priorisation.
• Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais.
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service.
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2.

Responsabilités

• Gestion des agendas et tâches support pour le management.
• Organisation des déplacements: trains, hôtels, taxis.
• Support pour l'organisation d'entretiens de recrutement.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Capacité de priorisation

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en 2003 à l’initiative de Nicolas von Bülow et Stéphane Valorge, et forte d’un réseau de 50 experts sectoriels basés à Paris, Berlin et Munich, Clipperton a réalisé plus de 500 opérations de premier plan, dont 70 % d’opérations de dimension transfrontalière.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouveau membre au sein de nos fonctions support, afin d'occuper la position d'Assistant(e) administrative.

Vos missions principales (liste non exhaustive) :

Gestion de direction / Personnel

• Gestion des agendas et de tâches support pour le management
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Organisation logistique et coordination des déplacements

• Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
• Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing.
• Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes.

Support RH/Admin :

• Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement.
• Classement et archivage.

⏰ Informations pratiques :

• Rythme : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h00
• Lieu : au bureau, en présentiel

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez une bonne capacité de priorisation
• Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

• Prise en charge du Pass Navigo à 100%
• Tickets restaurants à 10€ chacun financés pour moitié par Clipperton (soit un gain net de 100€ mensuel sur une base de 20 tickets le mois).
• Et de nombreux autres avantages (sport, bien-être, team buildings, etc)