Assistant(e) administratif(ve) & Chargé(e) d'affaires (H/F)

BATI CONCEPT 04; Forcalquier; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'affaires. Le poste comprend des missions d'assistance administrative ainsi que des tâches liées à la gestion de projets de reconstruction. Le candidat idéal possède une formation en économie de la construction, une expérience dans un poste similaire, et une maîtrise des outils bureautiques. La rémunération est de 2300 à 3000 euros par mois, avec des avantages comme un véhicule et un ordinateur portable.

Prestations

Véhicule

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment ou des sinistres.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Analyser les besoins des clients sinistrés et proposer des solutions techniques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres.
• Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Formation en économie de la construction

Génie civil

Gestion administrative

Outils

Excel

Word

CRM

GED

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) & Chargé(e) d'affaires (H/F)

Notre entreprise, spécialisée dans les interventions après sinistres, recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste hybride combinant des missions d'assistanat administratif et de chargé(e) d'affaires.

Vos missions seront

Volet Chargé(e) d'affaires :

• Analyser les besoins des clients sinistrés et proposer des solutions techniques et économiques adaptées.
• Évaluer les coûts des projets de reconstruction et de rénovation.
• Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Suivre l'avancement des chantiers, veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité.
• Rédiger des rapports techniques et assurer le suivi des dossiers.

Volet Administratif :

• Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres (création, mise à jour, archivage).
• Préparer les documents contractuels, devis, bons de commande et factures.
• Organiser les plannings d'intervention et les déplacements des équipes.
• Participer à la gestion des appels entrants et à la relation client.
• Contribuer à l'amélioration des outils de suivi (tableaux de bord, CRM, GED).

Profil recherché

• Formation en économie de la construction, génie civil, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment ou des sinistres.
• Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (CRM, GED, etc.).

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Rémunération : À définir selon profil et expérience
• Lieu de travail : Poste basé dans le 04 avec déplacements ponctuels sur la zone d'intervention

Salaire et avantages

• Salaire brut : 2300.0 à 3000.0 Euros par mois
• Véhicule
• Ordinateur portable

Informations complémentaires

L'entreprise Bati Concept 04 est spécialisée dans les interventions après sinistre et amélioration de l'habitat.

Nous sommes un employeur égal des chances et nous encourages tous les candidats qualifiés à postuler.