Assistant(e) administratif process control (H/F)

GXO LOGISTICS SPORT FRANCE; Onnaing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique à Onnaing recherche un(e) assistant(e) administratif en process control. Vous serez responsable de l'analyse de l'activité, de la coordination des informations et de la mise à jour des KPIs. Le candidat idéal a au moins 1-2 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrise l'anglais et les outils informatiques tels que SAP. Ce poste offre un contrat CDI à temps plein avec un salaire compétitif selon le profil.

Qualifications

• Minimum 1-2 ans d'expérience dans un poste similaire en environnement logistique ou retail.
• Niveau d'Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral est requis.
• Capacité d'analyse, orientation résultats, esprit d'équipe sont essentiels.

Responsabilités

• Analyse et pilotage de l'activité.
• Coordonner les informations avec les autres services.
• Mettre à jour et suivre les KPIs.
• Développer une amélioration continue.
• Participer à l'évolution des processus.

Connaissances

Analyse

Communication

Planification

Gestion des indicateurs

Gestion administrative

Formation

Bac +2 en logistique ou ingénierie

Outils

SAP

Office (Excel)

Description du poste

Dans le cadre de l'ouverture de notre entrepôt à Onnaing nous recherchons un/e assitant(e) administratif en process control. Vos missions principales seront :

• Analyse et Pilotage de l'activité en garantissant la bonne application des procédures / Processus existants
• Coordonner les informations avec les autres services et faire remonter l'ensemble des dysfonctionnements et proposer des solutions curatives
• Mettre à jour et suivre les KPIs
• Développer une dynamique d'amélioration continue en interne et avec le client
• Participer à l'évolution des processus et mettre en place toutes nouvelles procédures avec les équipes opérationnelles
• Garant de la bonne pratique journalière des processus

Tâches :

• Vérification, extraction et calcul de la charge de travail
• Lancement de vagues de réapprovisionnement
• Planification des quais
• Lancement de vagues de préparation
• Envoi des erreurs après lancement pour correction
• Création inter DC / retour fournisseur
• Pilotage de l'activité
• Clôture des chargements
• Communication avec les différents services
• Suivi de la ligne de temps pour assurer le chargement à l'heure
• Traitement et envoi des fichiers de suivi
• Traitement des réclamations magasins
• Nettoyage système
• Analyses de l'activité, des indicateurs, problématiques
• Création Promotion / Nouveauté / Opérations spéciales

De formation supérieure type Bac +2/+3 en logistique ou ingénierie vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans minimum sur une fonction similaire acquise dans un environnement logistique et/ou retail. Intervenant dans un contexte international, vous justifiez d'un niveau d'Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils informatiques (SAP) et bureautiques (Office dont Excel). Appétence pour l'informatique, le contrôle interne et l'amélioration des processus. Capacité d'analyse, orientation résultats et esprit d'équipe sont des éléments de réussite pour cette fonction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Expérience

• 2 An(s) - Même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique