Assistant(e) Administratif H / F

Cramif; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité de sécurité sociale cherche un(e) Assistant(e) technique Risques Professionnels à Paris. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes qualités rédactionnelles et un esprit rigoureux. Les responsabilités incluent l'assistance administrative à des Ingénieurs-Conseils et le suivi des achats. Le poste offre une rémunération sur 14 mois, une prime annuelle et des avantages tels que des tickets restaurant et la participation aux frais de transport.

Prestations

Rémunération sur 14 mois

Prime annuelle d'intéressement

Tickets restaurant

Participation aux frais de transport

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Comité social et économique attractif

Qualifications

• Première connaissance de l'environnement et des missions de la DRRP appréciée.
• Aptitude à la gestion et au traitement de données de bases de données.

Responsabilités

• Assister les Ingénieurs-Conseils et Techniciens du laboratoire dans leurs tâches administratives.
• Gérer et suivre les dossiers concernant les achats de matériels.
• Suivre le plan de formation du laboratoire.
• Coordonner les actions d'inventaire technique du laboratoire.
• Participer aux réunions et contribuer aux actions Qualité.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Esprit de rigueur et d'analyse

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à utiliser des bases de données

Esprit de collaboration

Autonomie

Notions de comptabilité

Description du poste

Prévention des risques professionnels - Assistant(e) technique Risques Professionnels

Temps de travail

Description de la mission

Au sein du Laboratoire de Toxicologie Industrielle (LTX), sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable du LTX, l'agent sera chargé de :

• assister les Ingénieurs-Conseils, Contrôleurs de Sécurité et Techniciens du laboratoire : mise en forme de documents, saisies de rapports d'intervention et de courriers, commandes de matériels, mise à jour du document unique...
• renseigner et interroger les différentes bases de données internes : Colchic (chimie), Agaprev,
• effectuer la gestion et le suivi administratif des dossiers concernant les achats de matériels et de fournitures de laboratoires,
• suivre le plan de formation du laboratoire en relation avec le Groupe Personnel Formation du service Prévention des Risques Professionnels
• coordonner les actions à mener dans le cadre de l'inventaire technique du laboratoire,
• effectuer le suivi et le contrôle des dépenses dans son domaine d'intervention,
• participer aux réunions du Laboratoire de Toxicologie Industrielle (préparation, prise de notes, comptes rendus, suivi des actions),
• contribuer aux actions Qualité du laboratoire en respectant les procédures et modes opératoires et en contribuant à leur évolution.
• Qualités rédactionnelles
• Esprit de rigueur et d'analyse
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Aptitude à utiliser des bases de données
• Esprit de collaboration : aptitude à la communication, au dialogue et à la négociation
• Autonomie, implication et dynamisme, force de propositions
• une première connaissance de l'environnement et des missions de la DRRP serait apprécié
• Notions de comptabilité et aptitude à la gestion et au traitement de données de bases de données appréciées

Des tests pourraient être organisés dans le process de recrutement

Conditions particulières

Nous rejoindre c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement

Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur

Prime de crèche

Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local

Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

la Cramif soutient l'égalité Femmes / Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

Entre 29500 et 30800 KE (sur 14 mois)

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