Assistant(e) administratif du service technique (H/F)

France Travail; Bléré; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité à Bléré. Vous serez responsable de l'accueil, des tâches administratives et de la gestion des ressources humaines. Un Bac ou équivalent et 2 ans d'expérience sont requis. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique au sein des services techniques.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Doit avoir un environnement administratif, institutionnel et politique.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Corriger et mettre en forme un document

Mettre en forme un document

Organiser l'agenda des réunions

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198LZLK - Assistant(e) administratif du service technique (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, à compter du 03.11, sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous effectuez les missions suivantes :

Missions d'accueil

• Accueil physique et téléphonique
• Distribution du courrier (Services Techniques > mairie)
• Transmission des informations au Responsable des Services Techniques puis aux différents référents
• Suivi des demandes des administrés et des réponses apportées (KANLAB, Intra-Muros, formulaire de contact)
• Réception des livraisons

Missions administratives

• Etablissement et suivi des DICT, demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT), demandes d\'urgence (ATU)
• Réalisation du signalement des pannes sur le site du SIEL pour l\'éclairage public (SAGA)
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, formalisation des procédures)
• Participation au point hebdomadaire avec le Responsable des Services Techniques
• Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l\'objet, à la demande du Responsable des Services-Techniques et rédaction des comptes rendus
• Horaires à adapter en fonction des réunions
• Organisation du classement
• Etablissement des parapheurs à la demande du directeur

Missions Ressources Humaines

• Echanges d\'information avec le service RH (absences, convocations des agents au service RH)
• Elaboration et suivi du planning des absences et congés du service technique
• Préparation et suivi du planning des astreintes et transmission des informations avant le 5 du mois au service RH pour l\'élaboration de la paie
• Orientation des agents vers le service RH pour toutes questions les concernant

Missions comptables

• Suivi des devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures (rapprochement) puis transmission au service Finances
• Enregistrement des bons de livraisons (Berger Levrault)
• Déclarations et suivi des sinistres en lien avec les différents référents

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Organiser l\'agenda des réunions Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale