Assistant(e) administratif de la formation technique en alternance (f / h)

Saint-Gobain; Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de matériaux de construction recherche un(e) Assistant(e) administratif de la formation technique pour soutenir l'équipe à Sucy-en-Brie. Vous serez en charge de la gestion administrative des formations et de la communication avec les clients. Ce poste en alternance de 1 an nécessite des compétences en gestion et en communication. Les candidats avec un Bac +2 en gestion ou administration sont appréciés.

Qualifications

• Connaissance des outils de gestion administrative et des logiciels de formation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Fortes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et documents de formation.
• Traiter les appels et emails clients.
• Participer à la préparation d'un audit de certification.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rédaction de documents

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Logiciel de gestion de formation

Description du poste

Au sein de la Direction Marketing et basé(e) au siège social de Sucy-en-Brie (94), vous êtes rattaché(e) au Pôle Formation technique du Centre de renseignement technique.

En qualité d'Assistant(e) administratif de la formation technique en alternance, vous supportez l'équipe dans le suivi et la gestion administrative de la formation technique produit assurée en interne comme en externe, à travers notamment les missions suivantes :

• Intégrer les actions de formations sur notre site internet et sur notre logiciel de formation
• Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, envoi et traitement des documents de formation, facturation clients
• Assurer la gestion des appels et mails clients, force de vente et demandes de nos conseillers techniques
• Elaborer des statistiques de formation
• Etablir les demandes d’achats qui concernent le service formation
• Participer à la préparation d’un audit Qualiopi (certification de notre organisme de formation) dans le respect du référentiel de certification

Vous travaillez en étroite collaboration avec différents services dans l'Entreprise notamment le service communication pour la mise en avant de nos formations sur les réseaux sociaux et l'amélioration de notre site weber academy ; la force de vente ; les conseillers techniques qui animent nos formations techniques.

Contrat d'1 an.