Assistant Administratif / Commercial en Formation Pro

Form2Fab; Cassaigne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un profil solide pour gérer l'administration des formations et animer des sessions d'accueil. Le candidat idéal doit être très à l'aise avec les outils numériques, avoir un bon relationnel et de l'autonomie. Des connaissances sur les plateformes de financement comme EDOF, KAIROS ou OPCO ainsi que sur la certification Qualiopi sont appréciées. Le poste est basé à Cassaigne, dans un cadre de travail dynamique et en journée.

Qualifications

• Expérience avec des outils de gestion des formations et de suivi administratif.
• Capacité à accueillir les apprenants et à animer des sessions d'accueil.
• Connaissance des plateformes EDOF, KAIROS, OPCO et de la certification Qualiopi.

Responsabilités

• Gérer l'administration des formations et les sessions d'accueil.
• Supporter l'accueil des demandes et la gestion des devis.
• Assurer le suivi administratif et la qualité des documents.

Connaissances

Utilisation de la Suite Google

Gestion de CRM/LMS

Compétences relationnelles

Précision et rigueur

Description du poste

Overview

35H/semaine – Travail en journée – Jamais.

Form2Fab forme des pros et des équipes à la modélisation 3D et à la fabrication numérique. Ici, ça avance : pédagogie active, outils modernes, et un quotidien très concret. On accélère en ce moment le développement de nouvelles offres 100% en ligne, notamment autour de l'environnement Google. Pour soutenir la montée en charge, on recrute un profil solide sur l'opérationnel.

VOS MISSIONS

• Gestion administrative des formations
  • Mise en place des sessions : Création et paramétrage dans Digiforma (sessions, parcours, inscriptions, accès).
  • Organisation logistique : Convocations, documents, jalons, suivi des éléments nécessaires au bon déroulé.
  • Onboarding apprenants : Animation des sessions d'accueil en visio (repères, organisation, règles du parcours).
  • Suivi apprenants : Monitoring hebdomadaire progression/assiduité, relance des apprenants décrocheurs, support logistique de premier niveau (mail/téléphone).
  • Qualité (Qualiopi) : Collecte, contrôle et archivage des preuves (émargements, évaluations, attestations, contrats), avec une organisation simple et robuste.
• Support ADV & Financements
  • Gestion des devis : Édition des propositions et des documents administratifs liés à l'inscription (conventions/contrats).
  • Dossiers de financement : Saisie et suivi des prises en charge sur les portails dédiés (EDOF/CPF, KAIROS, OPCO...).
  • Suivi administratif : Complétude des dossiers, relance des pièces manquantes, validations.
  • Accueil des demandes entrantes (téléphone / mail) : Qualification rapide et prise de RDV pour notre commercial, avec transmission claire des infos utiles.

PROFIL RECHERCHÉ

• Très à l'aise avec les outils : Suite Google, CRM/LMS, portails administratifs, tableaux de bord.
• Très bon relationnel : Clair(e) en visio et au téléphone, capable d'accueillir et cadrer un groupe.
• Rigueur + autonomie : Vous aimez les checklists, la précision, les dossiers propres, et vous tenez le rythme.
• Expérience appréciée : Pratique des plateformes EDOF, KAIROS, OPCO et de la certification Qualiopi.