Assistant.e Administratif - 10h à 15h semaine

Parrains Par Mille; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de parrainage recherche un assistant administratif pour soutenir ses équipes à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion des candidatures et de l'organisation de divers événements, tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Ce poste en temps partiel nécessite un fort intérêt pour le secteur associatif et de bonnes compétences en communication et en outils numériques.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge des frais de transport

Qualifications

• Être étudiant(e) ou à la recherche d'un complément d'activité.
• Avoir un excellent relationnel avec différents publics.
• Être rigoureux(se) et autonome.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à l'organisation des événements et à la logistique.
• Contribuer à la vie associative et accueillir les bénévoles.

Connaissances

Organisation

Bonne communication

Maîtrise d'Excel

Sens des relations humaines

Formation

Niveau 5 - (BAC+2)

Outils

Pack Office

Outlook

WordPress

CRM

Description du poste

Vous êtes organisé·e, à l’aise avec les outils numériques, et vous aimez le contact humain ?

Rejoignez Parrains Par Mille, association pionnière de parrainage et de mentorat de proximité en France, et apportez votre soutien administratif aux équipes des antennes des Hauts-de-Seine et des Yvelines. En lien direct avec la responsable d’antenne et les chargés de parrainages-mentorats, vous participerez à la bonne organisation et au suivi administratif de l’activité.

Vos missions seront notamment :

Gestion des candidatures

• Suivi administratif des dossiers (bénévoles, enfants, familles) par téléphone, SMS, emails, etc.
• Soutien à la prise de rendez-vous et suivi des dossiers.
• Organisation et logistiques des temps collectifs.
• Appui logistique et administratif pour les bilans et ateliers collectifs.
• Participation à la préparation et à l’organisation des événements (rencontres, fêtes d’antenne, réunions partenariales, etc.).

Suivi administratif et coordination

• Mise à jour des dossiers.
• Suivi des tableaux de bord et outils de reporting.
• Appui aux équipes dans la préparation des outils de communication.

Participation à la vie associative

• Accueil et échanges réguliers avec les bénévoles, familles et partenaires.
• Contribution ponctuelle aux projets transverses de l’association.

Début du contrat : ASAP

• Étudiant·e ou personne en recherche d’un complément d’activité.
• Très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office, Outlook, Wordpress, CRM, maitrise Excel).
• Excellent relationnel avec différents publics (familles, bénévoles, partenaires). A l’aise au téléphone.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Intérêt marqué pour le secteur associatif.

Spécialité : Administration

Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)

Conditions du poste: CDD d'1 an. Temps partiel : 10h à 15h par semaine (horaires et planning à définir avec le candidat retenu).

Poste 100% en présentiel, situé à Nanterre Préfecture (RER A)

Prise de poste : dès que possible

Avantages

• Tickets restaurant à hauteur de 9 €/ jour complet travaillé pris en charge à 50 % par l’employeur
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50 % par l’employeur
• 50 % des frais liés aux transports en commun pris en charge par l’employeur

Pour candidater : Envoyer CV et lettre de motivation ou email d'accompagnement