Assistant(e) Achats F/H (H/F)

CAP INGELEC SA; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Achats pour son agence à Nantes. Le poste requiert un diplôme Bac +2/3 et une expérience dans l'assistanat. Les responsabilités incluent la préparation de contrats, la mise à jour des informations de gestion et la vérification de la conformité des factures. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Type de contrat: CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience dans un poste d'assistance (Achats, Gestion ou Administration des Ventes) exigée.
• Pratique des fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique nécessaire.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le service Juridique.
• Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion.
• Veiller à la conformité de la documentation des partenaires.
• Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec les partenaires.
• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande.
• Réaliser un suivi financier synthétique des affaires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Connaissance des ERP

Anglais

Formation

Diplôme Bac +2/3 en gestion PME, comptabilité ou assistanat

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence de Nantes (44). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes :* Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ;* Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ;* Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ;* Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ;* Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ;* Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ;* Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion.), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction.Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion.La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste.Envie de relever de nouveaux challenges ? Postulez dès maintenant !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Autre type de salaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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