Assistant(e) Achats F/H (H/F)

CAP INGELEC SA; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) Achats pour gérer divers contrats et veiller à la conformité de la documentation. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/3, une expérience significative dans l'assistanat et maîtriser l'anglais. Ce poste en CDI offre l'opportunité de relever de nouveaux défis dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes).
• Connaissance des fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique.
• Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion.
• Veiller à la conformité de la documentation des partenaires.

Connaissances

Rigueur

Gestion de la relation partenaire

Maîtrise du Pack Office

Anglais technique

Formation

Diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion)

Outils

ERP de gestion

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats. Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes :

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet
• Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...)
• Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise
• Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation) et maintenir à jour la base de données achats
• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats
• Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses)
• Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction. Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion. La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste. Env ie de relever de nouveaux challenges ? Postulez dès maintenant !

Salaire

• Autre
• Autre type de salaire

Type de contrat

CDI

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

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