Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/H (H/F)

DASSAULT AVIATION; Saint-Cloud; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique française à Saint-Cloud cherche un(e) Assistant/e à la Direction Programme Militaire. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements, tout en gérant les communications et le courrier. Un BTS ou équivalent est requis ainsi que 3 ans d'expérience. La maîtrise du pack Office et la communication en français et anglais sont indispensables. Nous offrons un CDI à 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 3 ans en assistanat de direction requise.
• Bonne communication écrite et orale en français et en anglais.
• Autonomie, organisation, rigueur, sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion déléguée de l'agenda.
• Organiser les réunions et les déplacements.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueillir des visiteurs par téléphone

Gestion du courrier

Planification des tâches

Formation

BTS/DUT/Licence/Maîtrise

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200ZLSY
Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/H (H/F)

#EnsemblePlusLoinDassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant. Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dassault Aviation œuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise. Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace. Nous vous confions les missions suivantes :

• Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...)
• Gérer le filtrage des appels.
• Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur.
• Gérer les autorisations d'accès à l'établissement pour les visiteurs.
• Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais.
• Elaborer et valider les notes de frais.
• Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné.
• Gérer des courriers et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage.

Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences. Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT/Licence/Maîtrise et justifiez d'une expérience en assistanat de direction. Vous maitrisez le pack office. Vous possédez une bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglais. Vous avez le sens et appréciez le travail en équipe. Votre autonomie, vos qualités d'organisation, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité sont des clés de succès pour réussir votre mission. Etablissement soumis à enquête administrative.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• nc

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)

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