Assistant direction en industrie-Anglais H / F

LHH Recruitment Solutions; Les Ponts-de-Cé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un Assistant de direction commercial en CDI. Vous serez responsable de l'assistance à la direction, de la mise à jour du CRM, et de la gestion des processus opérationnels. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en commerce international, maîtriser SAP et avoir un bon niveau d'anglais. Ce poste nécessite également d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Diplôme requis en commerce international ou assistante de direction.
• Maîtrise de SAP et des outils CRM est essentielle.
• Bon niveau d’anglais requis pour le poste.

Responsabilités

• Préparer des présentations pour divers rapports et organiser des réunions.
• Mise à jour du CRM et assurer le backup pour l’équipe ADV.
• Contrôler l'application des processus et gérer la facturation.

Connaissances

Organisation

Capacité d’analyse

Prise d’initiative

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme en commerce international ou en assistante de direction

Outils

SAP

Outils CRM

Pack Office

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .

À l’écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d’atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de direction commercial H / F en CDI!

Sur ce poste polyvalent, votre mission s'articulera autour de 3 axes :

Assister la direction de la division :

• Préparation de présentations pour divers rapports (Codir, réunions mensuelles, management intermédiaire, CSE).
• Organisation et planification des réunions commerciales, des Codir, des rencontres de management intermédiaire et des sessions de formation.
• Représentation de la direction lors des communications.
• Point de contact entre la direction et les services supports, usines ainsi que les prestataires (création de cartes de visite, intégration des nouveaux arrivants, etc.).
• Suivi et analyse des KPI de l’entité.

Garantir les process de l’Excellence Opérationnelle :

• Rédaction et mise à jour des processus du service, en veillant à l’adéquation des outils utilisés par le service Client avec les besoins du back office. Mise en place d’améliorations et d’optimisations process.
• Formation des équipes Back Office sur l’utilisation des outils et rôle de référent en matière d’outils.
• Gestion et pilotage des projets d’intégration des nouveaux outils.
• Contrôle de l’application des processus.
• Coordination des retours clients et des problèmes de recouvrement.
• Suivi et gestion des facturations des livraisons.
• Assurance du respect et de la bonne utilisation des outils et processus établis.
• Propositions de nouvelles solutions visant à améliorer l'efficacité et la simplicité pour les collaborateurs.

Assurer un rôle d’assistant commercial et ADV :

• Mise à jour du CRM.
• Backup pour l’équipe ADV en cas d'absences ou de congés.
• Diplôme en commerce international ou en assistante de direction.
• Maîtrise de SAP, des outils CRM et du Pack Office.
• Bon niveau d’anglais requis.

Compétences :

• Organisation et méthodologie.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Prise d’initiative, rigueur et réactivité.
• Leadership et capacité à proposer des solutions.
• Aisance relationnelle et compétences en communication.