Assistant Directeur Général F/H

Accor; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chaîne hôtelière de luxe à Paris recherche un assistant de direction pour soutenir le Directeur Général. Le candidat idéal doit maîtriser le Pack Office et avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un environnement international. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, et le contact avec divers services. Ce poste nécessite une excellente maîtrise du français, un niveau d'anglais bilingue, et un sens aigu de la confidentialité. Une expérience dans un cadre exigeant est également requise.

Prestations

Immersion dans un Palace parisien

Environnement prestigieux

Développement des compétences en gestion de projet

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un environnement international.
• Excellente capacité rédactionnelle en français.
• Bon sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur Général.
• Organiser les déplacements en France et à l'étranger.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions.
• Servir d'interface téléphonique.
• Collaborer avec les services de l'hôtel.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Organisation

Réactivité

Confidentialité

Capacité à travailler sous pression

Anglais bilingue

Formation

Bac +2/3 en Assistanat de Direction

Description du poste

Description de l'entreprise

Raffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d’un service d’excellence auprès de nos clients.

Notre but premier est d’attirer et de garder nos collaborateurs au sein du groupe en offrant les meilleures opportunités de carrière et de développement.

Dans ce cadre-là, l’hôtel Le Royal Monceau - Raffles Paris, Palace entièrement rénové par Philippe Starck, est composé de 149 chambres et suites dont 3 Suites Présidentielles, d’un Raffles Spa & Wellness, de quatre restaurants : Matsuhisa Paris, dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par le Chef Nobu, Il Carpaccio, italien étoilé en partenariat avec Da Vittorio***, La Cuisine connu pour ses petits déjeuners et brunchs d’exception, et Le Bar Long proposant une carte de brasserie chic tout au long de la journée, d’innovants cocktails et de délicieux tapas.

Description du poste

Le titulaire du poste assure l’assistanat du Directeur Général de l’hôtel.

Missions

• Gestion de l’agenda
• Gestion des déplacements en France et à l’étranger
• Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
• Interface téléphonique
• Relation avec le Groupe Raffles
• Participation à des projets transversaux
• Collaboration avec l’ensemble des services de l’hôtel

Qualifications

• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, avez une excellente orthographe, une bonne capacité rédactionnelle.
• Vous avez un niveau d'anglais bilingue est indispensable sur ce poste.
• Vous avez un grand sens de la confidentialité.
• Vous avez une capacité à travailler dans un environnement exigent
• Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2/3 en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience similaire réussie dans un environnement international de 5 ans minimum.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrez :

• Une immersion au cœur d’un Palace parisien iconique
• Une expérience formatrice dans un environnement exigeant et prestigieux
• L’opportunité de développer vos compétences en achats, gestion de projet et relation fournisseurs