Assistant de Pôle DAB F/H

MAIF; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un(e) Assistant(e) de Pôle à Niort pour organiser des rendez-vous, traiter des appels et gérer des documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et 2 ans d'expérience, avec de bonnes compétences en informatique et en rédaction. Le poste est à plein temps, avec un salaire entre 25 000€ et 28 000€ brut annuel.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac +2 et/ou 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques nécessaires.
• Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Organiser des rendez-vous et réunions.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac +2 en Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager

Outils

Powerpoint

Excel

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de Pôle DAB F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Fourchette de salaire

Entre 25 000€ et 28 000€ brut annuel selon profil

Temps de travail

Plein temps

Description

Nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Pôle Dommage aux biens au sein de la Direction Indemnisations.

Missions Principales

• Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels,
• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
• Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures,
• Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation,
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
• Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs,
• Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,
• Assurer le suivi budgétaire.

Votre équipe

Le poste est rattaché au Responsable de Pôle Dommages aux Biens.

Profil / Qualifications

Conditions de recrutement

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel,
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Appétence pour les outils de reporting.

Profil du poste

• Organisation et rigueur,
• Autonomie,
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération,
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu.

Fonctions

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) de Pôle - SMACL

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu

NIORT