Assistant de planification H/F

TSG France; Trappes; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques à Trappes recherche un(e) Assistant administratif et planification. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité d'organiser les interventions des techniciens de maintenance tout en gérant les aspects administratifs tels que les commandes et les devis. Le candidat idéal saura faire preuve de réactivité et de rigueur, et devra maîtriser Outlook et Excel. Un environnement de travail axé sur la satisfaction client et une dynamique d'équipe sont essentiels.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

23 RTT par an

Accords de participation et intéressement

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Dynamique et apprécie le travail en équipe.
• Capacité à réaliser des devis et commandes.

Responsabilités

• Organiser les tournées des techniciens de maintenance.
• Réaliser des commandes et échanger avec les fournisseurs.
• Contrôler les rapports d'intervention.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Réactivité

Rigueur

Travail en équipe

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.

C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, de authenticité et de dépassement de soi.

TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.

Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local.

Rejoins TSG. Dynamise ton avenir !

Dans le cadre de son développement, Tokheim Services France, filiale françaises de TSG recrute un(e) Assistant administratif et planification.

Au sein de l'équipe maintenance, votre rôle est pivot: il s'agit de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en maintenance préventive et curative sur sites clients. Afin de planifier au mieux ces tournées, vous prenez en compte plusieurs critères, liées aux contrats de nos clients, aux délais, aux compétences techniques des techniciens. Vous êtes en lien quotidien avec les équipes terrain pour assurer la meilleure organisation possible dans l'objectif de la satisfaction client. Vous remontez aux responsables de secteur maintenance tout dysfonctionnement. Vous êtes également amené à participer au contrôle des rapports d'intervention, dans le cas où des demandes de pièces sont à faire pour certains dépannages.

Sur Le Volet Administratif Vous Devrez

• Réaliser les différentes commandes dans notre outil (achat de matériel, location d’équipement…) et échanger avec les fournisseurs.
• Réaliser les retours à la suite des différentes interventions.
• Réaliser les devis avec le support des Chefs d’équipe et conducteurs de travaux.
• Ouvrir les affaires pour donner suite à l’acceptation des devis.
• Réaliser différents suivis au travers de différents tableaux

Vous possédez une bonne communication à l’oral comme à l’écrit et avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, logiciels internes).

Vous savez faire preuve de réactivité et de rigueur, êtes dynamique et appréciez le travail en équipe au service de la satisfaction client, rejoignez-nous!

Avantages

• Rémunération sur 13 mois.
• 23 RTT par an.
• Accords de participation et intéressement.