Assistant de Gestion Médico-Social H / F LA VILLEDIEU DU CLAIN

ADMR; La Villedieu-du-Clain; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR recherche un Assistant de Gestion pour un poste en présentiel à La Villedieu-du-Clain. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des remplacements de personnel, et du suivi administratif. Une formation BAC/BAC +2 et une première expérience dans un rôle similaire sont requises. La maîtrise des outils bureautiques et un bon sens de l'organisation sont essentiels.

Qualifications

• Formation BAC / BAC +2 secrétariat ou équivalent, idéalement BTS SP3S.
• Première expérience réussie sur un poste similaire exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les clients.
• Gérer la planification et les remplacements des salariés.
• Suivre les dossiers administratifs des clients.

Connaissances

Capacité d'écoute

Adaptation aux publics

Sens du service

Gestion de l'imprévu

Formation

BAC / BAC +2 secrétariat ou équivalent

BTS SP3S

Outils

Pack Office

Description du poste

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

Accueil physique et téléphonique

Assure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.

Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)

Exerce des activités administratives et / ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)

Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)

Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)

Profil recherché

Votre Profil :

De formation BAC / BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,

Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)

Savoir-être :

• capacité d’écoute
• adaptation aux publics
• sens du service
• gestion de l’imprévu

Savoir-faire :

• accueillir une clientèle
• organiser un planning
• traiter et transmettre l’information

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 13,82€ par heure

Horaires : Du lundi au vendredi

Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Gestion Du • La Villedieu-du-Clain, Vienne, FR