Notre client est une banque publique d'investissement française, elle accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Interlocuteur privilégié, elle propose dans chaque région des solutions de financement ou d'investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises.
Responsabilités
- Gestion administrative des baux : Veiller au respect de l'application des termes définis aux baux/avenants, mettre à jour les bases de données sur l'outil Leasup, mettre à jour l'état locatif ainsi que les autres fichiers de suivi (contact, charges, taxes foncières...), transmettre les attestations d'assurance aux bailleurs.
- Suivi des loyers, charges et taxes : Contrôler et valider les avis d'échéance et quittances, suivre et régler les appels de fonds et relances en cas d'impayés, référencer les fournisseurs, vérifier et valider les reditions de charges locatives, procéder à la vérification des différentes taxes (taxes de bureaux/taxes foncières/ TASS...), assurer leur règlement.
- Relation avec les locataires, prestataires et services internes : Répondre aux demandes des bailleurs/syndics (informations, réclamations), organiser les interventions techniques en lien avec les prestataires, déclarer, gérer et suivre les sinistres, travailler en étroite collaboration avec les services internes, assurer la coordination et l'échange en cas de besoin avec les assistantes des différents sites pour garantir la qualité des services.
À propos du poste
- Lieu : Maison Alfort 94
- Durée de la mission : 3 mois à commencer dès que possible
- Type de contrat : Intérim - 3 Mois
- Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
- Salaire brut annuel : 30 000 à 35 000 € (annuel sur 12 mois) ; salaire mensuel brut : 2 500 €
- Formation requise : Bac +2 minimum (BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion, ou équivalent).
- Expérience : 2 à 3 ans en gestion locative ou immobilière, idéalement dans un environnement bancaire ou institutionnel.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion immobilière, connaissance des réglementations locatives et des baux commerciaux, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, bon relationnel et capacité à gérer les priorités, aptitude à communiquer efficacement.
Avantages
- Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Profil souhaité
- Expérience : 5 ans dans le domaine (indispensable)
Emploi
- Employeur : Synergie – 3 à 5 salariés
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Informations complémentaires
- Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
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