Assistant de gestion (H / F / D)

Réservoir Jobs; Le Rheu; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Le Rheu recherche un assistant de gestion pour gérer les commandes et la facturation. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des performances. Ce poste requiert rigueur et un bon relationnel, avec des horaires de 8h30 à 17h.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative de la sous-traitance et du recouvrement.
• Connaissance de la sous-traitance en marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes, facturation et recouvrement.
• Analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Sens de l’analyse

Bon relationnel

Formation

BTS comptabilité

DUT GEA

assistanat de gestion PME

Description du poste

GIF Pays de Loire recrute, pour l'un de ses clients, un assistant de gestion. Poste situé au Rheu (35).

Au sein du service Crédit Management, vous serez rattaché à la responsable Credit Client.

Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux.

1. Recevoir et traiter les documents contractuels
2. Enregistrer les commandes
3. Analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation
4. Réaliser les demandes de garanties, de cautions et gérer les mainlevées
5. Effectuer la facturation « juste à temps »
6. Établir les déclarations et valider les factures de sous-traitance
7. Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
8. Établir les prévisions de facturation contractuelle et d’encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
9. Assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients
10. Contrôler la fin de contrat, la récupération des garanties et procéder à l’archivage des documents

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

• Formation de type BTS comptabilité, DUT GEA ou assistanat de gestion PME
• Expérience dans la gestion administrative de la sous-traitance et du recouvrement
• Connaissance de la sous-traitance en marchés publics appréciée
• Rigueur
• Méthode
• Sens de l’analyse et de l’anticipation
• Bon relationnel

Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h