Assistant de Gestion H / F

Vista RH; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up dynamique spécialisée dans la transition énergétique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour gérer les missions de facturation et diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative. Le poste nécessite rigueur et sensibilité aux enjeux écologiques. Rejoignez un environnement innovant et en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 3 ans dans la gestion administrative et comptable.
• Sensibilité au développement durable.
• Intérêt pour travailler dans une société à impact.

Responsabilités

• Saisir les données commerciales.
• Réaliser et envoyer les factures.
• Suivre les paiements et les rapprochements bancaires.
• Accompagner la réalisation des bilans comptables.
• Superviser des sujets opérationnels et RH.
• Encadrer un(e) alternant(e).

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Organisation

Analyse

Formation

Bac à Bac +3 en comptabilité ou gestion des entreprises

Outils

Pennylane

Airtable

Description du poste

Overview

Tu es Gestionnaire comptable et administratif, tu apprécies la polyvalence de ton métier et tu es sensible aux enjeux écologiques ? Nous avons sans doute le poste qu'il te faut. Nous recherchons pour notre client, start-up dynamique spécialisée dans la transition énergétique des bâtiments : UN ASSISTANT DE GESTION H / F. Ton objectif principal sera de mettre en oeuvre les missions de facturations inhérentes à l'activité commerciale de l'entreprise. Tu auras en charge plusieurs missions opérationnelles en lien direct avec le Directeur Général de l'entreprise et les différentes équipes de l'entreprise.

Responsabilités

• Saisir les données commerciales en lien avec l'équipe commerciale.
• Réaliser et envoyer les factures en lien avec l'équipe projet.
• Suivre les paiements, réaliser les rapprochements bancaires et mettre en oeuvre les relances clients.
• Réaliser le rapprochement entre les décaissements et les factures fournisseurs.
• Accompagner la réalisation des bilans comptables et suivre les budgets.
• Mesurer et suivre les indicateurs de performance de l'entreprise au travers d'un reporting mensuel.
• Superviser des sujets opérationnels et RH (notes de frais, suivi des congés, relations avec le cabinet en charge du Social).
• Aider sur les sujets administratifs et logistiques.
• Encadrer un(e) alternant(e) sur ses missions.
• Être formé(e) et accompagné(e) dans ces différentes missions avec l'objectif d'être totalement autonome après la période de formation.

Qualifications

• De formation Bac à Bac +3 en comptabilité, gestion des entreprises et administration.
• Expérience réussie d'au moins 3 ans dans la gestion administrative et comptable.
• Connaissance des outils Pennylane et Airtable souhaitée.
• Rigueur, méthodique, organisation, excellent sens de l'analyse et de la synthèse et sensibilité au développement durable.
• Intérêt pour travailler dans une société à impact, dynamique, innovante et en croissance.