Assistant de gestion (H / F)

IPAC Bachelor Factory Paris Sud; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance pour soutenir ses entreprises partenaires à Paris. Les missions incluent la saisie des frais, la gestion des factures et l'analyse des coûts. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et a une bonne maîtrise des outils informatiques. Une expérience ou un BTS en comptabilité est requis.

Prestations

Frais de formation pris en charge

Qualifications

• Être autonome, motivé(e), ponctuel(le), organisé(e).
• Respecter les délais et faire preuve d'initiatives.
• Avoir une bonne élocution et un goût prononcé pour les chiffres.

Responsabilités

• Saisir et traiter les frais généraux.
• Analyser les coûts et gérer la facturation.
• Contrôler les factures et les échéances.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Élocution

Formation

BTS comptabilité ou similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion ?

Dans le cadre d'un Bachelor Gestion et Finance proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Sud, nous recherchons actuellement un Assistant de gestion (H / F) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires.

Afin de t'accompagner, plus de 2 500 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.

Missions

• Saisie et traitement des frais généraux
• Préparation et contrôle des échéances à payer (factures fournisseurs règlement)
• Préparation et contrôle du fichier de prélèvement des factures avec suivi des règlements
• Gestion, Préparation des fichiers et recouvrement des impayés
• Analyse des coûts et frais généraux de la société (bancaires / logistiques / logiciels etc.)
• Etablissement et mise à jour tableau des charges fixes sur demande de la direction
• Contrôle des factures et demande d’avoir
• Mise à jour des informations clients et fournisseurs
• Classement et archivage des pièces (papier et armoire numérique)
• Dépôt et envoi des factures
• Gestion des devis et facturation
• Traitement des commandes et demandes clients
• Correspondances et rédaction de propositions financières
• Reporting

Profil

• Autonome, motivé(e), ponctuel(le), organisé(e)
• Vous êtes rigoureux(se) et savez respecter vos délais
• Vous faites preuve d’initiatives et d’anticipation
• Vous disposez d’une bonne élocution, bonne rédaction écrite, goût prononcé pour les chiffres
• Bonne maîtrise du pack office et des outils informatiques
• Expérience dans un poste similaire titulaire du BTS comptabilité ou assistant de gestion PME / PMI