Assistant de gestion (H/F)

France Travail; Fort-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Fort-de-France recherche un(e) Assistant(e) de gestion. Les candidats doivent avoir un Bac +2/3 en administration ou équivalent et minimum 5 ans d'expérience en TPE/PME. Le poste concerne la gestion administrative, comptable, commerciale et des ressources humaines, et requiert d'excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire en TPE/PME.
• Une première expérience significative dans un environnement polyvalent est souhaitée.
• Une spécialisation complémentaire en comptabilité, RH, commerce est un atout.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les réunions; assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.
• Apporter un support opérationnel au service des Ressources Humaines.
• Suivre le budget et la comptabilité ainsi que gérer les relations avec les banques.
• Gérer les commandes et effectuer les relances pour le recouvrement des impayés.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Sage

Description du poste

Offre n° 196XZTJ — Assistant de gestion (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe et d'accompagner la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service.

Missions principales

• Assistance auprès de la direction : gérer le courrier, les réunions; répondre aux appels téléphoniques et assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes; gérer les fournitures du bureau; actualiser, classer, archiver les dossiers; exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
• Gestion administrative et des ressources humaines : apporter un support opérationnel au service Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des collaborateurs; participer à la préparation et au suivi des dossiers RH (congés, absences, formations, etc.); gérer les fournitures et les services généraux : commandes, réceptions, suivi des stocks, entretien, sécurité; gérer les cartes essence et autres frais professionnels.
• Gestion comptable et financière : suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables; gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
• Gestion commerciale : suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés; gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.

Profil recherché

• Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité, commerce ou RH : BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de direction, Assistant manager; DUT GEA (Gestion des entreprises et administrations); Licence professionnelle en gestion, RH, comptabilité ou commerce.
• Une spécialisation complémentaire (comptabilité, RH, commerce, etc.) est un atout.
• Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire en TPE/PME; une première expérience significative dans un environnement polyvalent est souhaitée.

Compétences

• Organisation, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion (type Sage ou équivalent).
• Aisance rédactionnelle et relationnelle; esprit d'initiative et rigueur dans le suivi des tâches.
• Capacité à accueillir, orienter, renseigner un public; suivi des procédures administratives; relation client et gestion des incidents.
• Suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (en lien avec des conseils externes si nécessaire); suivi des commandes et gestion des stocks; classement de documents; mise à jour des dossiers avec les équipes RH; traitement des factures et des rapprochements bancaires; utilisation des outils numériques; vérification des factures et paiements; rédaction d'un rapport ou compte rendu d'activité.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux.

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