Assistant de gestion (H / F)

Derichebourg Multiservices; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en maintenance à Créteil recherche un(e) Assistant(e) Polyvalente. Vous serez en charge de la gestion du courrier, des sinistres, des déplacements et de l'organisation d'événements. Ce poste nécessite une maîtrise du Pack Office et une expérience de 1 à 3 ans en assistanat. Le candidat doit avoir au moins un niveau bac +2. Ce rôle polyvalent offre l'opportunité de contribuer à l'efficacité des opérations au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Entre 1 et 3 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) (alternance comprise).

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction.
• Référente pour les sinistres.
• Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs.
• Assurer la gestion des CODIR.
• Assurer le compte rendu CSE.
• Assurer l'organisation des évènement internes et externes.
• Collecter et mettre en forme les informations liées aux budgets annuels.
• Effectuer les notes de service.
• Assurer le remplacement sur les contrats de sous-traitance et sur l'informatique.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion administrative

Organisation d'événements

Formation

Niveau bac +2

Description du poste

Entreprise :

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s'appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

• Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
• Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
• Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
• Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions

Notre mission : nourrir avec une alimentation saine et durable et prendre soin des bâtiments et de leurs occupants.

DERICHEBOURG Energie, est experte en maîtrise de l'énergie et maintenance des patrimoines et propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments.

DERICHEBOURG Energie ce sont aussi des expertises en travaux et maintenance au service des bâtiments :

• Travaux en génie climatique : chauffage, climatisation, ventilation, plomberie
• Travaux en génie électrique : courants forts et courants faibles
• Maintenance multi-technique

Description du poste :

Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l'énergie et maintenance des patrimoines, propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments. Nous comptons aujourd'hui 470 collaborateurs en Ile-de-France et à Canéjan.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalente pour le siège de Créteil.

Rattaché à la Responsable du secrétariat vous serez en charge de :

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction
• Référente pour les sinistres
• Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
• Assurer la gestion des CODIR
• Assurer le compte rendu CSE
• Assurer l'organisation des évènement internes et externes
• Collecter et mettre en forme les informations liés aux budget annuel
• Effectuer les notes de service
• Assurer le remplacement sur les contrats de sous-traitance et sur l'informatique
• Mettre à jour les tableaux de suivi

Description du profil :

Votre profil :

• Niveau bac +2
• Maîtrise du Pack Office
• Entre 1 et 3 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) (alternance comprise)