Assistant de Gestion F/H (H/F)

ADF VAL DE SEINE; Magny-les-Hameaux; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Assistant de Gestion F/H à Magny-les-Hameaux. Vous serez responsable de l'organisation et du suivi des formations et des contrats administratifs. Exigence : 24 mois d'expérience. Salaire brut annuel entre 26 000 € et 28 000 € sur 12 mois avec avantages. CDI, temps plein.

Prestations

Intéressement / participation

CSE

Qualifications

• 24 mois d'expérience en gestion ou administrative.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Organiser et suivre les formations, gestion des inscriptions.
• Planifier les visites médicales obligatoires.
• Suivre les intérimaires et gérer les contrats.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Overview

Offre n° 197SQLH: Assistant de Gestion F/H (H/F). Power Up! Shape the future. Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine, composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents. Nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels, proposant des solutions d'ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d'expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être. Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) de gestion F/H pour notre filiale ADF VAL DE SEINE basée à Magny les Hameaux (78). Nous sommes engagés en faveur de la diversité et étudions toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages indiqués ci-dessous reflètent la position et les conditions associées.

Responsibilities

• Organisation et suivi des formations, gestion des inscriptions et des évaluations post-formation
• Planification des visites médicales obligatoires et coordination avec les services de santé
• Suivi des intérimaires, gestion des contrats et des pointages
• Traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs et archivage des documents
• Aide au recrutement (recherche de nouveaux CV)

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Rémunération et avantages

• Salaire brut annuel entre 26 000 € et 28 000 € sur 12 mois
• Intéressement / participation
• CSE

Informations sur le poste

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Horaire : travail en journée