Assistant de Gestion et Support Projets H / F

PROMOLOGIS; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur social en Occitanie recherche un(e) administrateur(trice) pour garantir le suivi des projets d'innovation sociale et qualité client. Vous serez responsable de la gestion documentaire, de l'analyse des indicateurs et de la coordination d'événements. Un CDI avec une rémunération de 28-30€ brut annuel, ainsi que divers avantages tels que des tickets restaurant et un télétravail partiel sont offerts.

Prestations

24 RTT par an

Tickets restaurants à 10€

Prise en charge transport à 100%

Télétravail 2 jours par semaine

Prime vacance de 1200€

Couverture santé et prévoyance

Qualifications

• Première expérience en gestion de projets ou de subventions appréciée.
• Aisance à travailler sous délais.
• Capacité à aller proactivement à la rencontre d'interlocuteurs divers.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer un support.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Collecter et analyser les indicateurs qualité clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Prise d'initiatives

Communication

Formation

Formation en gestion administrative ou économie sociale

Description du poste

À propos de nous

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif!

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune : faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi?

• Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.
• Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.
• L’engagement quotidien de 450 collaborateurs.
• Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Mission

Rejoignez une mission clé où vous serez le pilier administratif et organisationnel, garantissant le bon suivi de nos projets d’innovation sociale et de qualité client.

De la gestion documentaire à l’analyse des indicateurs, en passant par la coordination d’événements et le soutien aux équipes, vous jouerez un rôle central dans la réussite de nos initiatives.

Vos missions :

• Gérer les tâches administratives essentielles :
  Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer un support au service clients et innovations.
• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs relatifs à nos projets d’innovation sociale et de qualité client.
• Assurer la gestion documentaire (formalisation des processus, mise à jour des bases de données, rapports d’activité).
• Agir en support des équipes qualité clients et d’innovation sociale :
  Planifier et coordonner des réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener.
• Administrer les communications internes et externes liées aux projets.
• Traiter les indicateurs qualité clients :
  Collecter, analyser et consolider les données liées à la qualité des services clients.
• Préparer des rapports précis pour identifier les pistes d’amélioration et suivre les performances.
• Coordonner nos projets innovants :
  Piloter administrativement les projets dans les domaines de la qualité client et de l’innovation sociale, tout en respectant budgets et échéances.
• Préparer, suivre les dossiers et préparer les rapports financiers liés aux fonds d’innovation.
• Organiser des événements et des ateliers pour promouvoir nos initiatives auprès des équipes et partenaires.

Profil

Ce que vous apporterez :

• Votre formation en gestion administrative ou en économie sociale et solidaire. Une première expérience dans la gestion de projets ou de subventions serait un plus.
• Votre organisation, votre rigueur et votre aisance à travailler sous délais.
• Votre force de propositions, votre prise d'initiatives et votre capacité à aller proactivement à la rencontre de divers interlocuteurs.

Ce que nous offrons

• Contrat : CDI- Statut Agent de maîtrise.
• Rémunération : 28-30€ brut annuel sur 13 mois selon expérience.
• Et en plus? De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire,
• De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%, du télétravail 2 jours par semaine,
• De quoi vous aider à profiter de votre temps libre : Une prime vacance de 1200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
• De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.
• Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail!

Prêts à vous engager à nos côtés? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

• Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !
• Etape 2 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre future manager; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.
• Etape 3 : Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.
• Etape 4 : Nous avons hâte de vous rencontrer!

Promologis s\'engage en faveur de la diversité et de l\'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d\'emploi est accessible à toutes et à tous.