Assistant de Direction RH et Administratif H / F

Framatome; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur nucléaire est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la gestion des dossiers du personnel et du suivi des formations. Une formation de type Bac +2 et une expérience significative dans le secteur sont requises. Des compétences en pack office et une bonne maîtrise de l'anglais sont essentielles.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du nucléaire.
• Maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire.

Responsabilités

• Planification des réunions internes et externes.
• Gestion des dossiers du personnel et des procédures d'accès.
• Suivi des formations et certifications nucléaires.
• Gestion des EPI et EPC.

Connaissances

Maîtrise pack office

Communication

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2 type BTS / Licence en Management des organisations

Outils

Winlassie

Logiciels d'accès aux CNPE

Description du poste

Sous responsabilité directe du directeur général, les missions se déclinent comme suit :

Secrétariat pour la direction générale

• Planification des réunions régulières internes et externes (client / partenaires / fournisseurs),
• Organisation des missions complexes,
• Suivi et remontées des KPI,
• Appui à la préparation des CODIR et revues de direction.

Gestion administrative de la filiale

• Pilotage des pointages, ordres de missions et notes de frais,
• Gestion des dossiers du personnel (dossiers nouveaux arrivants, suivis médicaux, gestions accès),
• Gestion des procédures d\'accès sur sites nucléaires.

Suivi des compétences nucléaires

• Gestion des formations, certifications et habilitations nucléaires,
• Gestion des matrices de compétences,
• Appui à la construction et au suivi des plans de formations,
• Appui au suivi d\'armements de chantiers.

Appui à la gestion des moyens

• Suivi des EPI et EPC,
• Suivi du maintien en état des outillages,
• Suivi de flotte de véhicules,
• Suivi du matériel informatique (matériel, logiciels).

Issu(e) d\'une formation Bac +2 type BTS / Licence en Management des organisations, gestion administrative ou RH, vous justifiez d\'une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du nucléaire.

Compétences Techniques

• Maîtrise pack office,
• Maîtrise Winlassie,
• Connaissance des logiciels d\'accès aux CNPE,
• Maitrise de l\'anglais niveau intermédiaire.

Compétences comportementales

• Autonomie,
• Rigueur,
• Communication.