Assistant de Direction - Office Manager - Société de Gestion - Temps Plein ou Mi-Temps H / F

CPA Partner; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein ou à mi-temps à Paris. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le soutien à la direction, et l'organisation des missions quotidiennes. Une formation Bac +2 est requise, ainsi qu'une première expérience similaire et une excellente maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire (cabinet d'avocat, société de gestion, banque d'affaires, etc.).

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Transmettre les documents comptables.
• Appuyer la direction dans le recrutement.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Participer au traitement des factures fournisseurs.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Suivre et contrôler les notes de frais.
• Préparer et coordonner les réunions.

Connaissances

Excellente organisation

Sens du détail

Polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de PME)

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Overview

CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, société de gestion spécialisée en dette privée et en forte croissance, un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein ou à mi-temps à Paris.

Dans un contexte de développement et de structuration, vous jouerez un rôle essentiel auprès de la direction et des équipes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau, la fluidité de l'organisation et la qualité du suivi administratif et comptable.

Vos missions

• Assurer l'accueil des visiteurs,
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois postaux ou par coursier,
• Transmettre les documents comptables au cabinet d'expertise,
• Appuyer la direction dans le recrutement et l'intégration (diffusion d'offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures, préparation et gestion des contrats, conventions et formalités administratives associées),
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des fournitures, du matériel, des accès informatiques et de la logistique interne,
• Participer au traitement des factures fournisseurs et à leur mise en paiement,
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, d'hébergement et de restauration),
• Suivre et contrôler les notes de frais des collaborateurs,
• Préparer et coordonner les réunions, comités ou événements, en présentiel comme à distance (visioconférences, conférences téléphoniques, etc.).

Votre profil

• Formation Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de PME, Assistant de direction ou équivalent)
• Première expérience réussie sur un poste et environnement similaire (cabinet d'avocat, société de gestion, banque d'affaires, etc.)
• Excellente organisation, sens du détail et grande polyvalence
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Outlook)