Assistant de direction juridique en alternance F / H

Afpa; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) assistant(e) juridique à Montreuil-sur-Mer pour soutenir la direction dans des missions variées, notamment la rédaction de documents juridiques et la gestion des outils numériques. Le candidat idéal préparera un BTS Support à l’Action Managériale, avec une bonne maîtrise du français et des compétences en Office 365.

Qualifications

• Préparation d'un BTS ou titre professionnel d'Assistant de direction.
• Bonne maîtrise du français essentiel.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Traitement des mails internes organisés par demandes.
• Rédaction et mise en forme de documents juridiques.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des échéances.

Connaissances

Maîtrise du français écrit et oral

Aisance avec Office 365

Sens de la confidentialité

Bon relationnel

Aisance rédactionnelle

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Office 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Description du poste

Overview

Au sein de la direction juridique, le pôle Règlementation et Conformité a pour missions principales :

D’exercer au quotidien une mission de conseil, d’assistance et d’expertise juridique auprès des établissements Afpa, et notamment le traitement précontentieux;

De rédiger et réviser les règlements intérieurs applicables aux usagers et bénéficiaires des prestations du groupe AFPA, ainsi que d’assurer la conformité des modèles de la chaine documentaire;

D’exercer une mission de conseil, d’assistance et d’expertise juridique auprès des fonctions centrales et des directions métiers;

De remplir une mission de référent RGPD au bénéfice des acteurs de l’exploitation en lien avec le pôle DPO, et dans ce cadre d’exercer une fonction de maîtrise d’ouvrage règlementaire des systèmes d’information liés à la réalisation des prestations et activités à l’exploitation.

Encadré

• e par la responsable de pôle et le juriste référent, vos missions principales seront les suivantes :

• Traitement des mails internes entrants avec qualification des demandes ;
• Rédaction de courriers types et mise en forme de documents juridiques ;
• Organisation de réunions (invitation, logistique, ordre du jour) et rédaction de comptes rendus ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, plan de charge, jalons et échéances ;
• Préparation et mise en état de dossiers juridiques précontentieux et contentieux ;
• Rédaction de notes de synthèse, synthèses de cas et documents supports ;
• Suivi des procédures, documentation des méthodes, proposition d’améliorations internes ;
• Appui aux usages numériques du pôle : gestion documentaire, partage d’information, outils collaboratifs.

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou un titre professionnel d’Assistant de direction.

Compétences attendues

• Bonne maîtrise du français écrit et oral ;
• Aisance avec les outils numériques (Office 365, Outlook, Word, Excel, Teams) ;
• Sens de la confidentialité, rigueur, et sens de l’organisation ;
• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ;
• Capacité à prendre des initiatives, reformuler une demande ou clarifier un besoin ;
• Aisance rédactionnelle : capacité à produire des écrits clairs, lisibles et synthétiques.