ASSISTANT DE DIRECTION H / F – TERRITOIRE 30

GIE SEGARD SPL 30; Nîmes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Nîmes recherche un assistant de direction pour gérer les agendas, organiser les réunions et développer la communication interne et externe. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2/3 en assistance, gestion ou communication, ainsi qu'une expérience confirmée dans un poste similaire. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement enrichissant.

Qualifications

• Expérience confirmée à un poste similaire.
• Solides capacités organisationnelles et rédactionnelles.
• Connaissance des collectivités locales appréciée.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Développer la communication interne et externe.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Communication institutionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

BTS / DUT ou Licence professionnelle en assistance, gestion ou communication

Outils

Suite Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Société

GIE SEGARD SPL 30 - Nîmes

Basé à Nîmes dans le Gard, le groupement d’EPL SEGARD-SPL30 rassemble une équipe de 24 personnes qui interviennent dans les champs de la construction et de l’aménagement au profit de territoires et de clients publics et privés. Nous accompagnons et pilotons en maîtrise d’ouvrage déléguée (mandat, AMO, Concession, VEFA, CPI) la réalisation de projets urbains, d’équipements publics et de projets de développement économique et immobiliers.

Nos deux sociétés appuient et accompagnent leurs actionnaires et leurs clients sur l’ensemble du Gard dans la mise en œuvre de leur politique d’investissement et d’aménagement ; nous suivons et portons chaque année un volume constant d’environ 80 à 100 opérations et projets.

Mission

• Assister et appuyer la Direction Générale et le Comité de Direction dans leurs activités régulières et stratégiques.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et assurer le suivi des instances.
• Préparer et organiser la vie sociale des sociétés : Conseils d’Administration, Assemblées Générales et comités.
• Développer et animer la communication interne et externe (notes, communiqués, supports, site web, réseaux sociaux).
• Organiser les événements institutionnels et protocolaires (inaugurations, salons, manifestations officielles).
• Participer à l’animation de l’équipe et à la cohésion interne aux côtés de la Direction.
• Appuyer la commercialisation des opérations aux côtés des Chefs de projets (RDV, suivi publicité et prestataires, alimentation du site, préparation de dossiers commerciaux).
• Centraliser, classer et suivre la contractualisation et les actions de développement des sociétés, en coordination avec les Chefs de projets et les juristes (appels d’offres, contrats, procédures).

Profil

• Formation Bac+2 / 3 (BTS / DUT ou Licence professionnelle en assistance, gestion ou communication), autres formations initiales acceptées selon expérience à un poste similaire ou équivalent.
• Expérience confirmée à ce poste, idéalement dans une SEM, SPL ou TPE / PME ; lien avec nos métiers.
• Solides capacités organisationnelles, rédactionnelles et en gestion d’agendas.
• Compétence en gestion de la vie sociale des entreprises.
• Expérience en communication institutionnelle et entrepreneuriale.
• Connaissance des collectivités locales, de réseaux d’acteurs et de l’écosystème institutionnel appréciée.
• Bonne compréhension du fonctionnement de réseaux d’acteurs et des protocoles.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office), collaboratifs (Teams, SharePoint) et des outils de communication numérique (site web, réseaux sociaux).
• Intérêt, pratique ou aisance pour l’innovation digitale et l’IA appréciés.
• Aptitudes – Savoir être :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles et diplomatie ; capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (élus, actionnaires, partenaires) et sens de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les imprévus.
• Esprit d’équipe, polyvalence, curiosité et implication.
• Ouverture aux outils numériques et sens de l’innovation.