Assistant de direction (H/F) en apprentissage (H/F)

EMEIS; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison de retraite située à La Seyne-sur-Mer recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Le poste implique la gestion administrative et financière, l'accueil téléphonique, et la planification des tâches dans un environnement de soins médico-sociaux. Un Bac+3 minimum est requis ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe. Environnement dynamique avec des tâches variées.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en secrétariat assistanat médicosocial indispensable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Organiser la logistique des recrutements et des formations.
• Gérer les informations et les documents administratifs.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Français indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Overview

Assistant de direction (H/F) en apprentissage (H/F) – La Seyne-sur-Mer. Maison de retraite "L'ATRIUM" recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage (BAC+3 effectif, M1+M2). Expérience dans le secteur médico-social un plus. Vous êtes polyvalent, rigoureux et appréciez le travail en équipe. Recherche privilégiée d'un contrat d'apprentissage sur 2 ans.

Type de contrat : CDD – 12 mois
Contrat apprentissage
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Salaire : selon barème en vigueur
Déplacements : ponctuels

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Classer et archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique et la gestion du courrier
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Planifier les tâches et gérer les priorités
• Créer, organiser ou coordonner des évènements
• Gérer les informations et les documents administratifs
• Participer à l'accueil et au soutien des équipes
• Effectuer les tâches liées au secrétariat médico-social

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Secrétariat assistanat médicosocial (formation indispensable)

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données et informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français indispensable
• B – Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute et faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Hébergement social pour personnes âgées