Assistant de direction h / f - cdi - saint cloud (CDI)

BON TALENT; Saint-Cloud; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation basé à Saint-Cloud recherche un Assistant de Direction H/F. Vous serez chargé d'organiser les rendez-vous, de prendre des notes lors de réunions stratégiques et de gérer les priorités pour le dirigeant. Ce poste requiert une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat et d'excellentes capacités d'organisation et de discrétion. La rémunération est comprise entre 33 000€ et 36 000€ selon le profil.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Prendre des notes lors des réunions stratégiques.
• Gérer les prestataires extérieurs.

Connaissances

Capacités d'organisation

Aisance orale et relationnelle

Gestion des priorités

Discrétion

Esprit d'initiative

Formation

BAC+2 en secrétariat de direction ou en gestion d'entreprise

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Poste : En tant qu Assistant de Direction H / F - Organisme de Formation et hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Vos principales missions sont :

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
• Assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger des comptes rendus détaillés
• Gérer les priorités en anticipant les besoins du dirigeant
• Suivre et assurer le bon déroulement des projets en cours

2. Soutien logistique

• Coordonner et superviser des tâches personnelles ponctuelles pour soulager le dirigeant
• Gérer les prestataires extérieurs et les services annexes
• Anticiper et organiser les besoins du quotidien avec rigueur et discrétion

3. Confidentialité et discrétion

• Être un véritable bras droit en toute confiance, en veillant au respect de la vie privée et des projets du dirigeant
• Garantir une confidentialité absolue sur les informations échangées lors des réunions et au quotidien

Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Assistant de Direction H / F - Organisme de Formation :

• Rémunération fixe entre 33000EUR et 36000EUR selon profil
• Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG) !

REF : BON / IND

Profil

De formation BAC+2 en secrétariat de direction ou en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

Doté d'une bonne aisance orale et relationnelle, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques pour réussir dans ce poste.

Idéalement, vous possédez un esprit d'initiative et une grande rigueur, tout en faisant preuve de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.

Entreprise

Bon talent recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION H / F - ORGANISME DE FORMATION en CDI, à SAINT CLOUD (92210).

Notre client recherche son nouveau talent :

• Jeune dirigeant visionnaire à la tête de 7 TPE en pleines croissances, reconnues dans le secteur des formations à distance, avec pour ambition d'intégrer le Top 5 des acteurs du Développement Professionnel Continu (DPC) d'ici trois ans, recherche son assistant polyvalence de confiance
• Autonome dans vos actions, vous prenez en charge l'organisation, la gestion des priorités et le pilotage de projets variés afin de soutenir le dirigeant dans ses multiples missions
• Vos compétences en organisation, discrétion et réactivité seront essentielles pour assurer une coordination fluide et efficace
• Au cœur des discussions stratégiques du dirigeant en étant dans son quotidien et en étant invité aux réunions pour prises de notes, vous aurez la possibilité d'évoluer en interne dans l'une des sociétés avec un dirigeant qui souhaite partager les problématiques business
• Rémunération entre 33KEUR et 36KEUR sur 12 mois selon profil