Assistant de direction H/F

Apprentis d'Auteuil; Toulon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée pour les jeunes à Toulon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer diverses missions administratives. Ce poste implique la participation active aux équipes, la gestion de dossiers administratifs et la communication avec les jeunes et les familles. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat, une première expérience dans le domaine, et fera preuve d'organisation et de rigueur. Le poste offre des avantages familiaux et un forfait mobilité durable.

Prestations

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Première expérience réussie dans le domaine souhaitée.
• Intérêt pour le secteur social.
• Expérience en structure sociale de type MECS est un plus.

Responsabilités

• Participation active au CODIR et rédaction des comptes rendus.
• Gestion de différents tableaux de bord.
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des jeunes.
• Organisation des réunions et réservation des déplacements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication orale et écrite

Gestion des priorités

Formation

Diplôme de type secrétariat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Ceque nous vous proposons

A Toulon (83), la MECS La Valbourdine accueille 36 jeunes en plusieurs structures, complémentaires et permettant une possibilité de parcours pour les enfants : un internat, accueil de jour, un DPV.

Vos missions

• Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus
• Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d’information
• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures de bureau
• Gestion de différents tableaux de bord
• Participation à la rédaction du Rapport d’activité
• Recensement et suivi des demandes d’admission
• Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l’année
• Participer à l’organisation des manifestations Apprentis d’Auteuil en interne et en externe
• Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, …) et réserver les déplacements (transports, hôtels, …)
• Établir le dossier administratif de chaque jeune et vérifier son contenu
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des jeunes: réception, classement, transmission au service concerné et saisie dans le logiciel Parcours®
• Relire, corriger et envoyer des bilans, des rapports de fin de mesure, notes d’incident… sur les jeunes et les transmettre à l’ASE
• Classement et archivage
• Filtrer les appels et assurer leur transmission ainsi que les mails
• Affranchir les courriers et les noter dans un registre départ pour les jeunes et salariés (ex:planifications)
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Participer aux réunions des services et d’établissement
• Gestion de la caisse en lien avec le relai comptable

Nos avantages

• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de type secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine. Vous portez un intérêt pour le secteur du social. Une première expérience en structure sociale de type MECS serait un plus. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). Vous savez gérer les aléas et êtes en capacité de répondre aux urgences et de vous réorganiser en cas de besoin. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la communication orale et écrite.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles