Assistant de direction h/f

France Travail; Sélestat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Sélestat recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 3 mois. Vous serez responsable de la gestion des opérations comptables et administratives, ainsi que du suivi des comptes clients et fournisseurs. Une expérience préalable de 2 ans dans un poste similaire et un Bac+2 sont requis. Ce poste offre un travail à temps partiel de 7H30 par semaine avec un salaire à convenir et des primes.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bac+2 en secrétariat ou expérience significative requise.

Responsabilités

• Organiser les informations comptables et saisir les écritures comptables.
• Réaliser des rapprochements bancaires et suivre les factures.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs.
• Établir les déclarations fiscales périodiques et annuelles.
• Assurer la gestion des paies.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Bon relationnel

Classer des documents

Confidentialité et discrétion

Logiciels informatiques SAGE, AS400

Plan comptable et processus comptable

Programmation VBA

Relayer de l'information

Sensibilité à l'outil numérique

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé

Description du poste

Offre n° 198YSLT
Assistant de direction h/f

Vous êtes autonome pour réaliser l'ensemble des opérations suivantes :- organiser les informations comptables- saisir les écritures comptables- réaliser les rapprochements bancaires- réaliser un suivi et la relance des factures- gérer les comptes clients et fournisseurs- établir les déclarations fiscales périodiques et annuelles- garantir la fiabilité des comptes- gérer les contrats- assurer la gestion des paies- assurer la correspondance avec les interlocuteursLes échanges s'effectuent principalement par mail et par téléphone.Une supervision sera assurée par l'expert comptable.Vous travaillerez 1j à 1j1/2 par semaine (jour à définir)CDD 3 mois renouvelable.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 7H30/semaineTravail en journée
Salaire

• A convenir + primes

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ou expérience significative
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Bon relationnel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Confidentialité et discrétion Cette compétence est indispensable
• Logiciels informatiques SAGE, AS400 Cette compétence est indispensable
• Plan comptable et processus comptable Cette compétence est indispensable
• Programmation VBA Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Sensibilité à l'outil numérique Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Allemand

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques