Assistant de direction (h/f)

ADECCO; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction à Saint-Laurent-du-Var. Le poste nécessite la gestion du secrétariat, des relations internes et la gestion des tickets restaurant. Les candidats doivent avoir un Bac +2 et maîtriser les outils bureautiques. Rémunération de 2200 € bruts mensuels avec prime de vacances. Horaires de 9h à 17h30 sur 35 heures par semaine, avec une disponibilité immédiate.

Prestations

Tickets restaurants à 7,20 €

Prime de vacances après 3 mois

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques, notamment le pack Office.
• Une première approche en paie et gestion des temps est un plus.
• Forte capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de l'établissement et les relations avec le personnel.
• Assurer la communication interne et gérer les demandes du personnel.
• Gestion des commandes et réception des factures.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens commercial

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 ou expérience solide

Description du poste

35H/semaine – Travail en journée.

À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles? L'agence Adecco de Nice ouest recherche pour son client spécialisé dans la pharmacie, un(e) assistant(e) de direction (h/f). Poste à pouvoir en intérim longue durée à Saint‑Laurent‑du‑Var.

Vos missions

1. Gestion du secrétariat de l'établissement :
   • Accueil téléphonique et gestion des messages pour le directeur.
   • Gestion de l'agenda du directeur.
   • Gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l'établissement.
   • Assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction).
   • Effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients).
   • Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur.
   • Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux.
   • Petite comptabilité, carte bancaire : suivi des encaissements, virements.
2. Relations avec le personnel / communication interne à l'agence :
   • Vous répondez aux demandes du personnel en fonction des sujets dont entre autres :
   • Gère les demandes d'acompte, la distribution des tickets restaurant, la facturation des chalands, le remboursement des titres de transport.
   • Vous participez à la communication de l'entreprise : affichage, relais d'information vis-à-vis des salariés (enquête de climat social), participation aux opérations diverses.
3. Fournisseur :
   • Gestion des commandes avec devis.
   • Réception des factures pour paiement.

Compétences techniques

• Connaissance des outils bureautiques (maîtrise du pack Office).
• Une 1re approche en paie et gestion des temps est un plus.
• Qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse (gestion de tableaux de bord).

Autres compétences

• Rigueur et précision dans la gestion des dossiers.
• Bonne capacité d'adaptation et forte implication.
• Sens commercial affirmé, au service du client.
• Forte orientation business.
• Aisance relationnelle et capacité à challenger les différentes parties prenantes.
• Organiser / maîtriser le temps / respecter les délais.
• Réactivité / force de proposition / prise d'initiatives.

Formation / Expérience

• Bac +2 et/ou avec une solide expérience.

Rappel des éléments

• Lieu de mission : Zi Saint‑Laurent‑du‑Var (difficile d'accès en transports en commun).
• Durée de mission : longue, prise de poste dès que possible.
• Horaires de travail : 35h / semaine, de 9h à 17h30.
• Rémunération : 2200 € bruts X 13 mois au bout de 3 mois de présence + tickets restaurants à 7,20 € + prime de vacances au bout de 3 mois de présence.