Assistant de Direction (H / F)

Magellan Consulting; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil dynamique à Paris recherche un Assistant de Direction. Vous serez responsable de la gestion d'agendas complexes et de la planification d'entretiens. Le candidat idéal a 4-5 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et a un bon niveau d'anglais. Rejoignez une équipe où vos compétences relationnelles feront la différence.

Prestations

Environnement de travail valorisant

Équipe dynamique

Qualifications

• 4-5 ans d'expérience en tant qu’Assistant.
• Maîtrise des outils bureautiques et très bon niveau d’anglais.
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Tenue d’agendas complexes.
• Planification de réunions et logistique.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Assistanat d’équipe

Outlook

Gestion d’agendas

Organisation

Prise de rendez‑vous

Formation

Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

À quoi ressembleront vos futures missions ?

En tant qu’Assistant de Direction, vous serez rattaché aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.

Missions

• Tenue d’agendas complexes
• Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d’évaluation (RH)
• Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels
• Planification de rendez‑vous commerciaux
• Administratif divers
• Back‑up des assistantes de l’équipe
• Accueil physique et téléphonique

Vous vous assurerez de la bonne transmission de l’information entre les différentes assistantes et salariés du groupe. En fonction de la prise en main de votre poste et de votre profil, vous serez amené à prendre plus de responsabilités dans ces domaines et serez amené à travailler sur d’autres sujets. Nous vous offrons la possibilité d’intégrer un environnement de travail valorisant au sein d’une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.

C’est pour vous si

• Vous avez impérativement entre 4 et 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant.
• Vous avez un niveau Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent.
• Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faites preuve d’un très bon niveau d’anglais, d’aptitude à la polyvalence d’expression orale et rédactionnelle.
• Vous avez l’esprit d’équipe, des qualités relationnelles, vous serez capable de maintenir d’excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu’avec les Associés du cabinet et l’ensemble des salariés.
• Vous travaillez avec méthode et faites preuve d’une bonne organisation qui vous permettent de gérer les urgences en toute sérénité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de Microsoft.
• Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens.

Vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !

Compétences

• Assistanat d’équipe
• Outlook
• Gestion d’agendas
• Calendrier
• Organisation
• Prise de rendez‑vous