Assistant de Direction H / F

Vitalis Médical; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche une Assistante de Direction expérimentée pour gérer diverses tâches administratives, accueillir les visiteurs et assurer la gestion des commandes. Le poste nécessite une formation en assistanat de direction et une expérience significative. Les candidats doivent être autonomes, organisés et capables de travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches variées.
• Discrétion et rigueur dans l'organisation du travail.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et en présence en l'absence de la secrétaire.
• Gestion de la messagerie principale.
• Suivi des commandes de l'établissement.
• Gestion de la caisse centrale et des règlements.
• Transmission des éléments comptables au comptable.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Formation

Formation ou diplôme en assistanat de direction

Description du poste

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, n\'attendez plus et postulez dès maintenant !

Vos missions

• Accueil téléphonique et en présence en l\'absence de la secrétaire
• Gestion de la messagerie principale
• Suivi des commandes de l\'établissement
• Gestion de la caisse centrale et des règlements sous couvert de la directrice
• Transmission des éléments comptables et variables salariés au comptable
• Elaboration des devis, règlement des factures et gratification des stagiaires
• Préparation des virements de paies sous la supervision de la directrice
• Gestion de la maintenance, sécurité et hygiène des locaux
• Participation aux réunions d\'équipe et rédaction des comptes rendus

Pré-requis

• Formation ou diplôme en assistanat de direction exigé
• Expérience significative dans un poste similaire
• Disponibilité aux horaires suivants : Lundi 8h45-16h, Mardi 8h45-17h30, Mercredi 8h45-13h, Jeudi 8h45-16h, Vendredi 8h45-16h15

Profil recherché

Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée, autonome et rigoureuse dans l\'organisation du travail. Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches variées. Polyvalence et discrétion sont également des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : Négociable selon profil