Assistant de Direction H / F

AquisIT; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un Assistant de Direction à Malakoff. Vous gérez les RH, l'administration et le budget, tout en étant en contact avec des clients à l'étranger. Une connaissance en architecture est un plus, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais. Poste à pourvoir immédiatement, en temps partiel (20 à 25 heures par semaine).

Qualifications

• Une expérience en agence d'architecture est un véritable atout.
• Bonne organisation et autonomie dans la gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensables.

Responsabilités

• Organisation des recrutements et lien avec les recruteurs.
• Gestion des contrats et supervision du service comptable RH.
• Relationnel avec clients et partenaires à l'étranger.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Maîtrise de l'anglais

Outils

Word

Excel

InDesign

Description du poste

AquisIT recrute pour l'un de ses clients cabinet d'architecture basé à Paris 3e, un Assistant de Direction (f / h). Temps partiel (20 à 25h / semaine), ce poste est à pourvoir immédiatement. Dans ce rôle, vous serez en charge de : - Gestion RH : Organisation recrutements avec la direction, lien direct avec les recruteurs, prises de rendez-vous pour entretiens / Supervision du service comptable RH (paies, notes de frais, obligations sociales, formations des employés, ruptures des contrats) - Gestion administrative : Gestion des contrats de prestataires et concessionnaires, assurances / Mise en place et supervision d'un service gestion-maintenance IT (parc informatique, téléphonie, impressions) / Mise en place et supervision d'un outil professionnel pour gestion des projets et équipe type FLOAT, OOTI / Prise de rendez-vous et organisation des déplacements, voyages (transports, avions, trains, hotels) - Gestion comptable : Collaboration avec le service comptable pour le suivi du budget, anticipation de la facturation / Optimisation des budgets et dépenses de la société, suivi des paiements et relances - International : Relationnel avec clients et partenaires à l'étranger (écrit et oral) / Supervision et relance des facturations

• Une expérience en agence d'architecture est un véritable atout - Une bonne organisation et autonomie dans la gestion administrative - Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign) - Une maîtrise de l'anglais, indispensable, à l'écrit et à l'oral