Assistant de direction (H/F)

Polygone Interim; Les Sables-d'Olonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recrute un assistant de direction pour gérer l'agenda de la Direction, préparer les dossiers administratifs, et assurer la coordination entre les services. Le candidat idéal aura un Bac+2 et une expérience réussie dans un environnement similaire, notamment dans le bâtiment ou l'immobilier. La maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles sont requises. Le poste est à pourvoir immédiatement avec un contrat prévu vers un CDI.

Prestations

Application mobile pour gestion en ligne

Mutuelle Interimaire

Carte Swile pour les titres restaurant

Prime de parrainage

Cadeaux et récompenses

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le bâtiment ou l'immobilier.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des déplacements de la Direction.
• Préparation des dossiers administratifs liés aux projets de construction.
• Rédaction de courriers et documents contractuels.
• Accueil physique et téléphonique des partenaires.
• Coordination entre les différents services.
• Suivi des commandes et facturations.
• Participation à l'organisation de réunions.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Compétences organisationnelles

Autonomie

Sens du service client

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Réactivité

Formation

Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent

Description du poste

Votre agence POLYGONE des Sables d’Olonne recrute pour l’un de ses clients dans le secteur de la construction, un assistant de direction (H/F)

Le Poste :

Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel de l’entreprise. Vos principales responsabilités seront :

• Gestion de l’agenda et des déplacements de la Direction
• Préparation et suivi des dossiers administratifs et juridiques liés aux projets de construction
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes et documents contractuels
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et fournisseurs
• Coordination et communication entre les différents services (commercial, technique, administratif)
• Suivi des commandes, devis et facturations en collaboration avec les services concernés
• Participation à l’organisation de réunions et salons professionnels
• Gestion des annonces, visuels et diverses tâches de communication

Le poste est à pourvoir immédiatement, dans l’objectif d’un CDI

Horaire : 35h semaine

horaire : 8h30 – 12h puis 14h – 17h30

Rémunération en fonction du profil

Votre Profil :

• Formation Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent
• Expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans le bâtiment, immobilier, ou secteur technique) idéalement avec une connaissance de la construction ou de l’immobilier
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Autonomie, réactivité et sens du service client ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et discrétion.

Cette annonce vous intéresse ? N’hésitez pas à nous transmettre votre CV et lettre de motivation à l’attention d’Amélie Levallois : [e-mail]

Vos avantages de votre agence Les Sables d’Olonne :

Bénéficiez chez Polygone de nombreux avantages en tant que salarié intérimaire :

• Application mobile pour une gestion de l’intérim 100 % en ligne
• Mutuelle Interimaire
• CE en ligne avec des avantages basés sur le principe de la carte cadeau
• Participation
• Carte Swile pour les titres restaurant
• Prime de parrainage
• Cadeaux & récompenses (naissance / jeux concours …)

Présent depuis 15 ans, Polygone intérim est un acteur local indépendant. Une équipe à taille humaine pour un accompagnement qui fait la différence. Nos intérimaires recommandent nos 6 agences, vous aussi vivez l’expérience Polygone Intérim.