Assistant de Direction (h / f)

LHH; Les Mureaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un/une Assistant de direction dynamique basé(e) à Les Mureaux. Le candidat idéal a un BTS ou DUT, avec au moins 3 ans d’expérience en assistanat. Les responsabilités incluent la gestion d'agendas, la communication et le suivi administratif. Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques et anglais courant.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat de direction.
• Idéalement au sein d'une entreprise de taille similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion complexe d'agendas et planification de réunions.
• Filtrage et gestion des appels téléphoniques.
• Préparation et organisation de réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Excellentes capacités rédactionnelles

Anglais courant (écrit et oral)

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Formation

BTS Assistant(e) de Direction

DUT Gestion Administrative et Commerciale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d\'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé aux Mureaux un/une Assistant de direction (H/F) pour une mission de remplacement.

Descriptif du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) dynamique et expérimentée pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel assure le support administratif et organisationnel de la Direction.

Responsabilités

• Gestion d\'Agenda et des Déplacements: Organisation et gestion complexe d\'agendas, planification de réunions, de rendez-vous et de déplacements (réservations, visas, etc.).
• Communication et Relations: Filtrage et gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, rédaction de courriers, de notes de service et de présentations. Assurer la liaison avec les différents services internes et les partenaires externes.
• Organisation et Suivi Administratif: Gestion des dossiers administratifs, traitement du courrier, gestion des notes de frais, suivi des budgets et des commandes. Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, préparation des documents, compte rendu).
• Gestion de l\'Information: Collecte, traitement et diffusion d\'informations. Mise à jour de bases de données et de tableaux de bord. Assistance administrative aux membres de l\'équipe, gestion des fournitures de bureau, organisation d\'événements internes.

Votre profil

Qualifications Requises: Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale ou équivalent. Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste d\'assistanat de direction, idéalement au sein d\'une entreprise de taille similaire. Compétences Techniques: Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités rédactionnelles. Anglais courant (écrit et oral) indispensable. Qualités Personnelles: Sens de l\'organisation, rigueur et autonomie. Excellent relationnel et aptitude à la communication. Discrétion, diplomatie et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Salaire selon profil.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d\'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l\'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous guident afin de vous épanouir et d\'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.