Assistant de direction (H/F)

FERMETURES AUTOMATISMES ROUSSEL; Clères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction au quotidien. Vous gérez des agendas, rédigez des supports variés et suivez des projets stratégiques. La maîtrise des outils bureautiques et une communication impeccable sont essentielles. Ce poste offre des missions diversifiées dans un cadre bienveillant avec des perspectives d'évolution.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 10 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Connaissance de chorus pro et de la comptabilité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités de la Direction.
• Préparer et mettre en forme différents supports.
• Suivre des dossiers stratégiques et respecter les échéances.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Office 365

Description du poste

Offre n° 198MJRX
Assistant de direction (H/F)

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous aimez organiser, anticiper et être le véritable pilier qui soutient une direction au quotidien ? Vous avez le sens du détail, de la communication et une envie d'évoluer dans une entreprise dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missionsEn tant qu'Assistant (e) de Direction, vous serez le bras droit de la Direction et jouerez un rôle central dans la réussite de nos projets. Au quotidien, vos missions seront variées :

• Gérer l'agenda et les priorités de la Direction, organiser les réunions et déplacements.
• Préparer, rédiger et mettre en forme différents supports (présentations, comptes rendus, notes internes).
• Être l'interlocuteur privilégié entre la Direction, les collaborateurs, les clients et partenaires.
• Suivre des dossiers stratégiques et veiller au respect des échéances.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

Ce que nous recherchons :

• Une personne rigoureuse, proactive et discrète, avec un excellent sens de l'organisation.
• Une communication écrite et orale impeccable.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Outlook, etc.).
• Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec sérénité et efficacité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle stratégique, au cœur de la vie de l'entreprise.
• Des missions diversifiées qui garantissent une journée jamais monotone.
• Une équipe soudée et bienveillante où vos idées comptent.
• Des opportunités d'évolution au sein d'une structure en croissance.

Type de contrat : CDI, 39H/semaine, travail en journée.
Salaire :

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• En fonction de votre expérience

Profil souhaité

Expérience : 10 ans, Bac+2 ou équivalents.

Compétences :

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Connaissance de chorus pro et de la comptabilité

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC