Assistant de Direction (h/f)

ADECCO; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise française recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l’agenda de plusieurs directeurs et organiser la logistique d'événements professionnels. Ce poste requiert une expérience de 3 ans minimum et un niveau bilingue en français et anglais. Le candidat idéal devra aussi maîtriser le Pack Office et avoir des capacités de gestion. Cette mission d'intérim de 6 mois offre un salaire attractif et nécessite une grande flexibilité.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’un grand groupe.
• Niveau professionnel bilingue en français et anglais écrit et oral.
• Formation supérieure en assistanat de direction ou gestion.

Responsabilités

• Gérer l'agenda des trois directeurs.
• Préparer la logistique des événements professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers et la préparation de documents.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Aisance avec le digital

Discrétion

Diplomatie

Gestion du stress

Formation

BTS assistanat de direction/gestion

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Assistant de Direction (h/f)

Cabinet de recrutement LHH Recruitment Solutions recherche un(e) assistant(e) de direction pour un site à Rungis (94), mission d’intérim 6 mois avec possibilité de pré‑embauche.

Responsabilités principales :

• Gérer et optimiser l’agenda des 3 directeurs (IT, RH, Opération) : organisation des rendez‑vous, gestion des courriers, e‑mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas).
• Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels (réunions, séminaires, salons, conférences, visites de sites internationaux).
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive, envoi des documents, rédaction de notes et comptes‑rendus, suivi des actions, mise à jour des supports (rapports, présentations, communications).
• Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes‑rendus).
• Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais.
• Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre confidentiel.
• Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d’achat.
• Apporter un soutien administratif à la gestion de l’équipe : suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers.
• Être le relais du site : animer les comités, recueillir les besoins, suivre les plans d’action (sécurité, technique), coordonner les événements sur site et assurer le lien avec les prestataires.

Profil recherché :

• Formation supérieure (BTS assistanat de direction/gestion) et minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’un grand groupe.
• Maîtrise du français et anglais écrit et oral, niveau professionnel Bilingue.
• Aisance avec le digital : Pack Office (Excel obligatoire). Connaissance de SAP est un plus.
• Discrétion, diplomatie, sens de la polyvalence, rigueur, gestion du stress et réactivité.
• Permis B souhaité.

Informations pratiques :

• Type de contrat : Intérim – 6 mois
• Temps de travail : 35 h/jour, travail en journée
• Lieu : Rungis 94
• Salaire : 45 000 € - 50 000 € brut annuel (12 mois)
• Statut : Cadre forfait jour
• Disponibilité importante et grande flexibilité nécessaires.

Pour candidater, envoyez votre CV et lettre de motivation à LHH Recruitment Solutions.