Assistant de direction H/F

Manpower; Bretteville-sur-Odon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche une Assistante de direction pour renforcer l'organisation administrative. Vous serez le soutien clé de la direction, en gérant le courrier, les documents administratifs, et l'accueil des visiteurs. L'idéal est une personne rigoureuse avec une parfaite maîtrise des outils bureautiques, capable d'organiser les priorités. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à un environnement de travail dynamique et professionnel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Discrétion et respect de la confidentialité essentiels.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Contrôler et vérifier les factures de frais généraux.
• Mettre à jour les dossiers salariés.
• Commandes de fournitures de bureau.
• Filtrer les appels téléphoniques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Organisation

Aisance rédactionnelle

Capacité à gérer des priorités

Description du poste

Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients une Assistante de direction afin de renforcer l'organisation administrative du siège.

Véritable soutien du dirigeant, vous jouez un rôle clé dans la gestion du quotidien, la coordination administrative, la communication interne et la qualité de l'accueil.

1. Soutien administratif auprès de la Direction

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Tri, enregistrement, distribution et suivi des documents importants
• Préparation et mise en forme de documents administratifs
• Classement et archivage structuré des dossiers
• Suivi de l'organisation administrative générale du siège

2. Gestion des documents et factures

• Contrôle des factures de frais généraux (hors paie, RH, assurances, technique)
• Vérification des pièces, visa, transmission pour validation
• Suivi administratif auprès des collaborateurs

3. Assistance administrative liée au personnel

• Mise à jour des dossiers salariés
• Classement et transmission des documents aux responsables

4. Gestion des fournitures et commandes courantes

• Commandes de fournitures de bureau
• Relation avec les fournisseurs
• Réception, vérification des livraisons et classement des documents associés
• Transmission des factures pour paiement

5. Accueil & représentation de la direction

• Accueil téléphonique professionnel et filtrage des appels
• Gestion et transmission des messages
• Accueil des visiteurs avec convivialité et professionnalisme
• Contribution à l'image qualitative de l'entreprise

Compétences

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Excellente organisation et rigueur
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à structurer les informations et gérer des priorités

Qualités personnelles

• Discrétion et confidentialité
• Sens du service et autonomie
• Fiabilité, méthode et esprit d'initiative
• Polyvalence et adaptabilité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.