Assistant de direction (H/F)

France Travail; Aire-sur-la-Lys; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'éducation populaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction à Aire-sur-la-Lys. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et devra gérer les opérations quotidiennes, soutenir le directeur, et garantir la fluidité des relations humaines au sein de l'équipe. Une maîtrise du Pack Office et de bonnes compétences relationnelles sont essentielles. Le contrat est CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 2200 à 2300 Euros.

Prestations

CSE

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience significative (minimum 2 ans) sur un poste similaire d'assistant(e) de direction.
• Expérience dans le secteur du travail social et/ou culturel appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer les plannings, congés, et dossiers du personnel.
• Accompagner le directeur dans le suivi de projets.
• Assurer un suivi budgétaire avec la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Collecte et analyse de données

Gestion de planning

Communication

Confidentialité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Offre n° 195VXLQ
Assistant de direction (H/F)

Profil de poste : Assistant(e) de Direction (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour seconder notre directeur et garantir la fluidité de nos opérations quotidiennes. Vous évoluerez au sein d'une structure d'éducation populaire, où la notion d'accueil et les relations humaines sont au cœur de nos préoccupations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de coordination et l'ensemble du personnel.Missions principalesGestion administrative du personnel : Sous la supervision du directeur, vous gérerez les plannings, les congés, les absences et les dossiers du personnel. Vous assurerez un suivi rigoureux et la mise à jour des informations.Suivi de projets et de dossiers :Vous accompagnerez le directeur dans le suivi administratif et organisationnel des projets et des dossiers en cours. Cela inclut la préparation de documents, le suivi des échéances et la coordination avec les parties prenantes.Appui à la gestion budgétaire : En collaboration avec la personne en charge de la comptabilité, vous participerez au suivi et à l'assistance sur la partie gestion budgétaire de la structure.Accompagnement de l'accueil : Vous accompagnerez la personne chargée de l'accueil pour qualifier et optimiser la notion d'accueil au sein de notre structure, en veillant à ce qu'elle reflète nos valeurs d'éducation populaire.Gestion des Relations Humaines (RH) : Sans vous substituer au directeur, vous aurez une responsabilité significative dans la gestion des relations humaines. Cela pourra inclure le support dans la gestion des problématiques du personnel, et la participation à la mise en œuvre de la politique RH.Communication interne et externe : Vous participerez à la diffusion des informations internes et pourrez être amené(e) à rédiger des courriers, des comptes-rendus ou d'autres documents administratifs.Compétences et qualités recherchéesRigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.Discrétion et confidentialité : Aptitude à traiter des informations sensibles avec professionnalisme.Excellentes qualités relationnelles et de communication : Aisance à interagir avec des interlocuteurs variés (personnel, partenaires, public).Sens de l'initiative et autonomie : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des décisions éclairées.Proactivité et réactivité.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des logiciels de gestion (compta et adhérents)Sens du service et de l'écoute.Qualifications et prérequisExpérience significative (minimum 2 ans) sur un poste similaire d'assistant(e) de direction ou de gestion RH.Expérience avérée dans le secteur du travail social et/ou culturel. Une connaissance des spécificités des structures d'éducation populaire est un atout majeur.Bonne connaissance des bases en gestion des ressources humaines (législation du travail, gestion des carrières, etc.).Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.* Rémunération : selon la grille indiciaire en vigueur et le profil, convention collective ALISFASi vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et ayant une réelle sensibilité pour les secteurs social et culturel, n'hésitez pas à postuler !

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion association- DUT

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Droit du travail
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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