Assistant de Direction Générale

Morgan Philips Specialist Recruitment; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Assistant de Direction Générale pour soutenir le Président d'un acteur majeur des services à Paris. Ce poste requiert une expérience d'au moins 10 ans en assistanat de haut niveau dans un contexte international. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda complexe, l'organisation des déplacements et des événements, ainsi que la gestion de projets spécifiques. Un anglais bilingue est obligatoire, et une maîtrise du Pack Office et SAP est idéale. Poste en CDI avec un salaire annuel brut de 60-65kEUR.

Prestations

Télétravail 2 jours/semaine si souhaité

Qualifications

• Min. 10 ans d'expérience en Assistanat de haut niveau dans un contexte international.
• Capacité à gérer un agenda complexe et à organiser des déplacements.
• Souci du détail et efficacité dans la gestion des imprévus.

Responsabilités

• Pilotage de l'agenda complexe du Président.
• Gestion des déplacements hebdomadaires et des événements internes.
• Point d'entrée pour les demandes internes et externes.
• Gestion de projets spécifiques (ex. RSE).

Connaissances

Anglais bilingue

Réactivité

Anticipation

Autonomie

Flexibilité

Gestion des imprévus

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.

Notre client est un acteur majeur dans le secteur des services basé dans Paris.

Assistant de Direction Générale F / H

Véritable tête pensante, vous accompagnerez le Président et le soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien, à ce titre vos principales missions seront :

• Pilotage avec anticipation de l'agenda complexe et mouvant
• Organisation des déplacements hebdomadaires
• Gestion des réunions et évènements internes (petit-déjeuner, déjeuner et séminaire annuel en France ou à l'étranger) et externes
• Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
• Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations / déplacements, participation à la préparation de reportings.
• Vous pourrez intervenir en support à un autre membre du Comex de façon plus ponctuelle
• Gestion de projets spécifiques (ex. RSE)
• Anglais bilingue obligatoire, l'allemand est un plus
• Min. 10 ans d'expérience en Assistanat de haut niveau dans un contexte international
• Maîtrise du Pack Office et idéalement SAP
• Réactivité, anticipation, autonomie, travail en équipe, flexibilité, adaptabilité
• Souci du détail, efficacité et gestion des imprévus (problem solver)

Poste en CDI, Paris mocherie-15

Salaire : 60-65kEUR brut annuel selon profil

Télétravail 2 jours / semaine si souhaité (à l'issue de la période d'essai)