Assistant de direction F/H

Synergie Toulouse Tertiaire; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) de direction à Toulouse pour gérer le planning des dirigeants, organiser des réunions et assurer la rédaction de documents professionnels. Le candidat idéal est discret, rigoureux et autonome, avec un excellent sens du service client. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec des responsabilités variées.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité essentielles.
• Capacité d'adaptation rapide aux changements.
• Rigueur dans la gestion et le suivi des tâches.

Responsabilités

• Gérer le planning du Directeur et du Président.
• Préparer et organiser des réunions statutaires.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et des courriers.

Connaissances

Discrétion

Adaptabilité

Rigueur

Sens de l'écoute et du service client

Sens de la communication

Autonomie

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Nous recherchons pour un de nos clients sur Toulouse un / une Assistant(e) de direction H / F. L'assistante de Direction est chargée :

Secrétariat de direction : gestion du planning du Directeur et du Président ; suivi et vérifications de certaines factures ; prises de billets et réservations pour les collaborateurs et encadrants ;

organisation des déplacements des collaborateurs,

Institutionnel : préparation et organisation logistique des réunions statutaires, interface avec les administrateurs,

Institutionnel : préparation de supports de présentations et des dossiers en vue de la tenue de réunions

Rédaction des comptes-rendus des réunions et de leur diffusion

Rédaction de courriers spécifiques et réalisation de documents

Support aux services et appuis ponctuels : rédaction de certains courriers et réponses à certains mails

Qualité : recherche d'une qualité de service par l'amélioration continue,

Achats et relations avec certains fournisseurs et suivi du bâtiment

Utilisation des outils nationaux notamment concernant la communication (SARBACANE, TEAMS...etc)

Calcul des voix pour l'AG

Profil recherché :

Les attendu du poste sont les suivants :

• Discrétion
• Adaptabilité
• Rigueur
• Sens de l'écoute et du service client
• Sens de la communication
• Autonomie

COMPÉTENCES PARTICULIERES REQUISES

Expression orale / écrite

Analyse et synthèse

CRITERES DE PERFORMANCES

Intégrité

Implication

Respect de la confidentialité

Respect des échéances