Assistant de direction F/H

VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A.; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction internationale recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le département dans la gestion administrative, assurant la fluidité des opérations et la coordination entre les équipes. Les candidats doivent avoir une formation en assistanat et plus de 5 ans d'expérience, avec des compétences solides en communication et en gestion. Le poste est en mode hybride et offre un contact direct avec les chantiers.

Prestations

Suivi RH personnalisé

Opportunités d'internationalisation

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience souhaitée dans un environnement technique.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif au sein du département.
• Gérer les agendas et le suivi des télétravails.
• Recevoir et traiter les communications internes et externes.
• Coordonner les logistiques sur le parc informatique.
• Préparer des événements internes.

Connaissances

Organisation et rigueur

Excellente communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)

Capacité à gérer les priorités et respecter les délais

Discrétion et sens du service

Esprit d’équipe et autonomie

Formation

Formation en assistanat, gestion ou administration

Description du poste

Description du poste

la Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant de direction F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Hybride (télétravail possible)

Statut

Ingénieur & Cadre

Mission

L’assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Profil

Responsabilités

• Support administratif
• Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail
• Réception et traitement des appels, courriels et courriers
• Logistique et coordination, parc informatique
• Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés
• Préparation d’événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département
• Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
• Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique
• Support RH
• Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l’entreprise, participation aux formalités de départ
• Appui aux projets
• Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives
• Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires
• Support financier et gestion
• Traitement des factures, notes de frais et bons de commande
• Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)
• Appuis aux Responsables d’Etudes dans la gestion des prestations
• Préparation des pièces nécessaires à la facturation
• Interface de communication
• Point de contact pour les échanges internes et externes
• Transmission des informations et suivi des actions

Compétences Requises

• Organisation et rigueur
• Excellente communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Discrétion et sens du service
• Esprit d’équipe et autonomie

Profil De Formation Et Expérience Recherché

• Formation en assistanat, gestion ou administration
• Expérience souhaitée dans un environnement technique

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un contact direct avec les chantiers ;
• Une dynamique R&D dans les travaux souterrains ;
• Une ouverture sur l'international ;
• Un suivi RH personnalisé pour vous accompagner tout au long de votre carrière au sein de l'entreprise.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis : Supérieur à 5 ans

Langues : Anglais (B2 (avancé))

Localisation du poste : Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)

Adresse & Ville : 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France