Assistant de direction F / H

Aix-Marseille Université; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire recherche un assistant administratif pour gérer la documentation en toute confidentialité à Marseille. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, maîtrisera les outils bureautiques comme Excel et aura d'excellentes compétences relationnelles. Avantages incluent 50 jours de congés et participation aux frais de transport.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun

Forfait mobilité durable

Jusqu’à 58 jours de congés après un an

Participation Mutuelle

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Compétences avancées dans Excel (formules, TCD).
• Capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gestion des bilans d'activités et mise à jour des tableaux sous Excel.
• Suivi des calendriers et gestion administrative du service.
• Gestion financière avec suivi budgétaire et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Expérience professionnelle d’au moins 5 ans assistanat de direction

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Capacité à gérer le stress et les priorités

Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles

Sens de la confidentialité et de l'écoute

Outils

Excel

Description du poste

Mission

Gestion administrative des signalements en toute confidentialité : ouverture des dossiers, mise à jour des données (fiche RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, accueil physique.

Responsibilities

• Gestion des bilans d'activités : mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, produire des indicateurs sur demande.
• Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, animation de la page intranet du service.
• Gestion financière du service : suivi budgétaire, gestion des commandes et frais de mission, mise à jour des tableaux de bord budgétaires (Excel).

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Formules, TCD).
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de la confidentialité et de l'écoute.

Localisation

Localisation du poste : 63 La Canebière, Marseille

Rémunération et avantages

Rémunération : entre et € net / mois selon expérience - Prime d'environ 80€ net après un an d'ancienneté

Avantages AMU : Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail. Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an. Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents. L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique). Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.